Gestionnaire documentaire chantier F/H

VINCI Construction Grands Projets; Caen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Treizième mois

Prime de vacances

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Formation présentielle et numérique

Résumé du poste

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier en CDI pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Vous assureriez le support administratif et documentaire nécessaire au bon fonctionnement du projet.

Vous coordonnerez les dossiers du personnel, gérez les documents des sous-traitants et suivrez les livrables tout en restant rigoureux, autonome et orienté qualité. Poste à pourvoir dès janvier 2027 sur le chantier.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement chantier est appréciée.
• Expérience en gestion documentaire (Document Control) serait un atout.
• Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle pour travailler avec les équipes chantier.

Responsabilités

• Gestion administrative du chantier et accueil des nouveaux arrivants.
• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel intervenant sur le projet.
• Suivi des effectifs et des présences sur chantier.
• Gestion des besoins administratifs courants : fournitures, commandes, déplacements.
• Collecter, contrôler et archiver les documents des sous-traitants.
• Vérifier la conformité des dossiers avant intervention sur le chantier.
• Suivre les échéances documentaires et relancer les entreprises.
• Enregistrer et archiver l’ensemble des documents du projet.
• Préparer les comptes rendus et les reportings administratifs.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord du projet.
• Soutenir le Directeur de Projet et les équipes opérationnelles.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SharePoint

GED

Teams

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé.

Le poste. Nous recherchons un Gestionnaire Documentaire Chantier en contrat à durée indéterminée de chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Ce projet consiste en la conception et la construction de deux stations de conversion en courant continu haute tension (HVDC), destinées au raccordement terrestre de parcs éoliens en mer. Il s’agit d’un projet stratégique, contribuant directement aux ambitions européennes en matière de transition énergétique.

Les missions. Rattachée au Directeur de Projet ou au Responsable de Chantier, vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du projet.

À ce titre, vos missions principales sont:

Gestion administrative du chantier

• Assurer la gestion des accès chantier et l’accueil administratif des nouveaux arrivants.
• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel intervenant sur le projet.
• Assurer le suivi des effectifs et des présences sur chantier.
• Gérer les besoins administratifs courants : fournitures, commandes, réservations et organisation des déplacements professionnels.

Gestion des sous-traitants

• Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs des entreprises sous-traitantes.
• Vérifier la conformité des dossiers avant intervention sur le chantier.
• Assurer le suivi des échéances documentaires (assurances, attestations, habilitations, qualifications, documents contractuels, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser les relances nécessaires auprès des entreprises.

Gestion documentaire du projet

• Enregistrer, classer, diffuser et archiver l’ensemble des documents du projet.
• Veiller au contrôle de la conformité documentaire selon les procédures du projet et au bon fonctionnement des circuits de validation.
• Assurer la traçabilité des versions, des diffusions et des approbations.
• Suivre les livrables contractuels et maintenir à jour les bases documentaires du projet.
• Participer à la préparation des audits documentaires internes et externes.

Support à la vie du chantier et au management de projet

• Organiser les réunions, visites et événements liés à la vie du chantier.
• Préparer les comptes rendus de réunions ainsi que les reportings administratifs.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord du projet.
• Apporter un soutien quotidien au Directeur de Projet et aux équipes opérationnelles.
• Contribuer à la bonne coordination administrative et à la qualité de vie du chantier.

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent.

Première expérience dans un environnement chantier, BTP, industrie ou projets fortement appréciée.

Une expérience en gestion documentaire (Document Control) serait un atout.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, GED, Teams, etc.).

Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rigoureux, autonome, doté d'un bon esprit d'analyse et de bonnes capacités rédactionnelles.

Aisance relationnelle pour travailler avec les équipes chantier

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste en CDIC d’une durée de 3/4 ans environ, à pourvoir à partir de janvier 2027.

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes

Une politique de mobilité attractive

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous

Un treizième mois et une prime de vacances

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

De participer à un projet d’envergure européenne, au cœur de la transition énergétique.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

Informations générales

Entité de rattachement

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

Référence

GTM NC/GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE CHANTIE-133560