A154 - Chargé(e) de gestion administrative contrats (projet autoroutier) F/H

VINCI Construction Grands Projets; Chartres; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

VINCI Construction recrute un Chargé de gestion administrative contrats pour le projet autoroutier A154 à Chartres. Vous assurez le pilotage administratif des contrats de sous-traitance et de fourniture, jusqu’à leur clôture, avec une attention particulière à la conformité et à l’archivage des dossiers.

Vous collaborez avec la DAF et les équipes opérationnelles, préparez les documents et assurez les relances. Bac+2/3 exigé, expérience souhaitée et sens de l’organisation.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion, administration ou droit, ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative de contrats souhaitée, idéalement dans le BTP ou les projets complexes.
• Rigueur et organisation irréprochables, capacité à gérer de nombreux dossiers et échéances.
• Maîtrise des outils numériques et gestion documentaire.

Responsibilities

• Préparer et suivre les contrats et leurs pièces: pièces administratives et pièces justificatives.
• Veiller à la conformité administrative des sous-traitants et fournisseurs et relancer les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats jusqu’à leur clôture et au suivi des garanties.
• Tenir à jour les outils de pilotage et d’archivage des documents et réaliser les états de suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Education

Bac+2/3 en gestion/administration/droit

Tools

DocuSign

Aprovall 360

GED

SharePoint

Job description

A154 - Chargé(e) de gestion administrative contrats (BTP / projet autoroutier) F/H

Intitulé du poste

A154 - Chargé(e) de gestion administrative contrats (BTP / projet autoroutier) F/H

Type de contrat

Contrat de chantier

Durée du contrat

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Dans le cadre du projet autoroutier A154, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative contrats pour rejoindre les équipes du projet.

Au cœur d’un projet d’infrastructure majeur, vous intervenez aux côtés de la Direction Administrative et Financière et des équipes opérationnelles pour assurer la gestion administrative et documentaire des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures, de leur préparation jusqu’à leur clôture.

À ce titre, vous participez notamment à :

La préparation et le suivi des contrats

• Recueillir auprès des équipes les informations et pièces nécessaires à l’établissement des contrats ;
• Préparer les projets de contrats à partir des trames existantes et veiller à la complétude des dossiers ;
• Suivre les différentes étapes du processus de contractualisation et relancer les interlocuteurs concernés ;
• Préparer et organiser la mise en signature électronique des contrats via DocuSign.

La conformité administrative des partenaires

• Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs des sous-traitants, prestataires et fournisseurs ;
• Veiller à leur validité et effectuer les relances nécessaires ;
• Mettre à jour les informations dans les différents outils de suivi, notamment Aprovall 360, la GED et SharePoint ;
• Identifier et signaler toute anomalie ou évolution de la situation d’une entreprise susceptible d’avoir un impact sur un contrat.

Le suivi des sous-traitants et de l'exécution des contrats

• Préparer et suivre les dossiers d’agrément des sous-traitants ;
• Assurer le suivi administratif des contrats jusqu’à leur clôture ;
• Participer au suivi des DC4, DGD, quitus, cautions et garanties, en lien avec les différents interlocuteurs du projet ;
• Veiller à la bonne traçabilité et à l’archivage des dossiers contractuels.

Le suivi documentaire et le reporting

• Tenir à jour les outils de pilotage et de suivi des contrats ;
• Assurer le classement, l’indexation et l’archivage des documents ;
• Produire les états de suivi nécessaires et alerter sur les échéances, retards ou pièces manquantes ;
• Plus largement, apporter votre soutien administratif aux équipes sur les sujets relatifs aux contrats et aux tiers.
• Durée prévisionnelle du projet : jusqu’à horizon 2030
• Localisation : Chartres (28)
• Salaire : entre 2400€ et 2700€ brut mensuel sur 13,3 mois + avantages Vinci

De formation Bac +2/3 en gestion, administration, droit ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative de contrats, acquise dans le secteur de la construction, des travaux publics, de l’ingénierie ou dans un environnement de projets complexes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers et échéances.

À l’aise avec les outils numériques et la gestion documentaire, vous savez travailler avec de nombreux interlocuteurs et faire preuve de réactivité pour obtenir les informations et documents

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Localisation du poste

Europe, France, Centre Val de Loire, EURE ET LOIR (28)

Adresse & Ville

Chartres

Entité de rattachement

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs français de la construction d'infrastructures de transport et des aménagements urbains. Nos équipes réalisent et maintiennent des infrastructures de transport et interviennent dans l'aménagement de sites industriels, commerciaux et urbains. Grâce à son réseau industriel – production de granulats et de matériaux pour la route et les voies ferroviaires – VINCI Construction maîtrise sa chaîne d'approvisionnement.