Gestionnaire Documentaire Chantier HVDC — Projet Européen

VINCI Construction Grands Projets; Caen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Treizième mois

Prime de vacances

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Formation présentielle et numérique

Job summary

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier en CDI pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Vous assureriez le support administratif et documentaire nécessaire au bon fonctionnement du projet.

Vous coordonnerez les dossiers du personnel, gérez les documents des sous-traitants et suivrez les livrables tout en restant rigoureux, autonome et orienté qualité. Poste à pourvoir dès janvier 2027 sur le chantier.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement chantier est appréciée.
• Expérience en gestion documentaire (Document Control) serait un atout.
• Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle pour travailler avec les équipes chantier.

Responsibilities

• Gestion administrative du chantier et accueil des nouveaux arrivants.
• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel intervenant sur le projet.
• Suivi des effectifs et des présences sur chantier.
• Gestion des besoins administratifs courants : fournitures, commandes, déplacements.
• Collecter, contrôler et archiver les documents des sous-traitants.
• Vérifier la conformité des dossiers avant intervention sur le chantier.
• Suivre les échéances documentaires et relancer les entreprises.
• Enregistrer et archiver l’ensemble des documents du projet.
• Préparer les comptes rendus et les reportings administratifs.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord du projet.
• Soutenir le Directeur de Projet et les équipes opérationnelles.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Education

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SharePoint

GED

Teams

Job description

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier en CDI pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Vous assureriez le support administratif et documentaire nécessaire au bon fonctionnement du projet.

Vous coordonnerez les dossiers du personnel, gérez les documents des sous-traitants et suivrez les livrables tout en restant rigoureux, autonome et orienté qualité. Poste à pourvoir dès janvier 2027 sur le chantier.