Gestionnaire DI Rennes – SIEGE (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes; Rennes; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes recherche un adjoint administratif pour assurer des missions bureautiques, gestion administrative et secrétariat au sein du service.

Le poste couvre la gestion de dossiers, le suivi des demandes des agents, la rédaction d’actes, le support en comptabilité et en CHORUS, avec une forte exigence de discrétion et d’organisation dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques.
• Savoir-être: Discrétion.
• Savoir-faire: Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence.

Responsabilités

• Gestion des positions administratives et suivi des dossiers.
• Secrétariat: courrier, téléphone et classement.
• Gestion financière et budget, frais divers.
• Comptabilité: rapprochements et trésorerie.
• Greffe: préparation et suivi des décisions de CAP, archivage.
• Assistant CHORUS: crédits et engagements juridiques.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Sens de l’organisation

Polyvalence

Discrétion

Description du poste

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:

• Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)
• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d’affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d’affectation.

Vos interlocuteurs métiers: Dépend en fonction du service d’affectation.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissance des outils bureautiques

Savoir-être:

• Discrétion

Savoir-faire:

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.

Perspectives d’évolution professionnelle: Statutaires

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3, 6 milliards d’euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP) . Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Groupe IFSE: 2

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

18, bis rue de Châtillon

CS 23131

35031 Rennes Cedex