Gestionnaire des Recettes et Encaissements

Ecole Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail

Remboursement du titre de transport :

Services: restauration, bibliothèque, 

Santé: kinésithérapeute, ostéopathe

Job summary

L’École polytechnique recherche un chargé de recettes pour la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, afin de prendre en charge les recettes liées aux loyers, à la scolarité et à d’autres recettes, et d’assurer ponctuellement la caisse. Vous effectuerez les contrôles, enverrez les avis de paiement, imputerez la CAF et tiendrez à jour les tableaux Excel.

Vous assurerez le suivi des encaissements, des cautions et du recouvrement amiable, et accueillerez le public en français et

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou BUT en comptabilité-gestion ou diplôme équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel indispensable.

Responsibilities

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires.
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers.
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir.
• Ajuster des tableaux Excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données.
• Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes.
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux et en assurer le suivi par des tableaux de bord.
• Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles).
• Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais).

Skills

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Anglais (atout)

Education

BTS / BUT en comptabilité-gestion ou diplôme équivalent

Tools

Excel

Job description

L’École polytechnique recherche un chargé de recettes pour la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, afin de prendre en charge les recettes liées aux loyers, à la scolarité et à d’autres recettes, et d’assurer ponctuellement la caisse. Vous effectuerez les contrôles, enverrez les avis de paiement, imputerez la CAF et tiendrez à jour les tableaux Excel.

Vous assurerez le suivi des encaissements, des cautions et du recouvrement amiable, et accueillerez le public en français et