Gestionnaire des Élections Politiques H/F

Préfecture du Val-d'Oise; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Préfecture du Val-d'Oise recherche un agent chargé d'organiser les élections et d'assurer l'instruction des demandes liées à l'organisation des scrutins et à la vie administrative locale. Vous rédigez des arrêtés, apportez des réponses juridiques et assurez la supervision des tests des systèmes électoraux.

Le poste s'intègre au sein du Bureau de la réglementation et des élections (BRE) et offre des perspectives d'évolution fonctionnelle vers d'autres postes en préfecture.

Qualifications

• Connaissance pratique des outils bureautiques (word, excel, messagerie) en contexte administratif.
• Maîtrise des bases juridiques liées au domaine électoral et à l’organisation des scrutins.
• Capacité à appliquer et interpréter la réglementation pertinente.

Responsibilities

• Rédaction d'arrêtés liés à l'organisation des scrutins (bureaux de vote, commissions).
• Répondre aux questions juridiques et d'organisation des communes.
• Superviser les tests préparatoires aux élections (applications EIREL et SIE2).
• Organiser et participer aux soirées électorales.
• Gérer et mettre à jour le Répertoire National des Élus (RNE).
• Rembourser les dépenses des candidats et les frais d'assemblée électorale pour les communes et les comptes de campagne.
• Gestion de l'archivage et des dossiers.

Skills

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Rédaction d'arrêtés

Règlementation

Travail en équipe

Organisation

Rigueur et synthèse

Adaptabilité

Job description

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- rédaction d'arrêtés en lien avec l'organisation des scrutins (bureaux de vote, commissions...),- réponse aux questions juridiques et d'organisation des communes,- superviser les tests préparatoires aux élections (applications EIREL et SIE2),- organisation et participation aux soirées électorales,- gestion et mise à jour du Répertoire National des Élus (RNE),- remboursement en faveur des candidats des dépenses (circulaires, bulletins de vote, affiches) et des comptes de campagne ainsi que des frais d'assemblée électorale pour les communes,- gestion de l'archivage.Le concours de cet agent pourra être également sollicité, en tant que besoin, pour application de certaines réglementations au sein du bureau.Votre environnement professionnelActivités du service :Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de la réglementation et des élections (BRE) est chargé de l'organisation des élections politiques et professionnelles, de l'instruction des demandes de passeports temporaires ou de mission, du greffe du Registre National des Associations (RNA) de l'arrondissement de Pontoise, des domiciliations d'entreprises, des expulsions locatives de l'arrondissement de PONTOISE, des demandes de dérogations au repos dominical, de la détermination des jurys d'assises, de l'instruction des manifestations sportives, des dérogations de circulation, de l'instruction des dossiers relatifs aux opérations mortuaires et des demandes d'habilitation des opérateurs funéraires.Composition et effectifs du service :Le bureau de la réglementation et des élections est composé de 14 agents. Le chef de bureau est assisté d'une adjointe au chef de bureau.Liaisons hiérarchiques :Chef de bureau, adjointe au chef de bureau, adjoint à la directrice et directriceLiaisons fonctionnelles :Communes, ministère de l'Intérieur, candidats aux différentes élections, tribunal judiciaire, SGCD (CHORUS), INSEE.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérirSavoir faire :Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérirSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisSavoir s'organiser / niveau pratique - requisSavoir rédiger / niveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requisSavoir être :Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisVos perspectives :Évolution fonctionnelle vers d'autres postes en préfecture