Gestionnaire des élections politiques

Ministère de l'Intérieur; Vauréal; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Gestionnaire des élections politiques au sein du Bureau de la réglementation et des élections (BRE). Vous participerez à l’organisation des scrutins, rédigez les arrêtés et assurez la gestion administrative des scrutins, bureaux de vote et des comptes de campagne.

Vous répondrez à des questions juridiques, superviserez les tests des applications électorales et contribuerez à l’archivage et à la mise à jour du Répertoire National des Élus.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques: niveau pratique.
• Connaissances juridiques: niveau pratique à acquérir.
• Savoir-faire: appliquer la réglementation; travail en équipe; organisation; rédaction; synthèse.

Responsibilities

• Rédaction d’arrêtés liés à l’organisation des scrutins et bureaux de vote.
• Répondre aux questions juridiques et d’organisation des communes.
• Superviser les tests préparatoires aux élections (EIREL et SIE2).
• Organiser et participer aux soirées électorales.
• Gérer et mettre à jour le Répertoire National des Élus (RNE).
• Rembourser les dépenses des candidats et des comptes de campagne.
• Gérer l’archivage des documents.

Skills

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des élections politiques

Description du poste

Vos activités principales :

• rédaction d’arrêtés en lien avec l’organisation des scrutins (bureaux de vote, commissions…)
• réponse aux questions juridiques et d’organisation des communes
• superviser les tests préparatoires aux élections (applications EIREL et SIE2)
• organisation et participation aux soirées électorales
• gestion et mise à jour du Répertoire National des Élus (RNE)
• remboursement en faveur des candidats des dépenses (circulaires, bulletins de vote, affiches) et des comptes de campagne ainsi que des frais d’assemblée électorale pour les communes
• gestion de l’archivage

Le concours de cet agent pourra être également sollicité, en tant que besoin, pour application de certaines réglementations au sein du bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de la réglementation et des élections (BRE) est chargé de l'organisation des élections politiques et professionnelles, de l'instruction des demandes de passeports temporaires ou de mission, du greffe du Registre National des Associations (RNA) de l’arrondissement de Pontoise, des domiciliations d'entreprises, des expulsions locatives de l’arrondissement de PONTOISE, des demandes de dérogations au repos dominical, de la détermination des jurys d'assises, de l’instruction des manifestations sportives, des dérogations de circulation, de l’instruction des dossiers relatifs aux opérations mortuaires et des demandes d’habilitation des opérateurs funéraires.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la réglementation et des élections est composé de 14 agents. Le chef de bureau est assisté d’une adjointe au chef de bureau.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau, adjointe au chef de bureau, adjoint à la directrice et directrice

Liaisons fonctionnelles :

Communes, ministère de l'Intérieur, candidats aux différentes élections, tribunal judiciaire, SGCD (CHORUS), INSEE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durant les périodes d’élections, une grande disponibilité sera demandé à l’agent avec éventuellement des permanences électorales.

Le télétravail est possible en dehors de la période précédant les scrutins.

Temps plein souhaité.

Stéphanie DECROZANT-BIZETTE, directrice de la citoyenneté et de la légalité ([e-mail])

Marine COURTOIS, adjointe à la directrice – ([e-mail])

Denis RICHARD, chef de bureau – ([e-mail])

Véronique REUSSARD, adjointe au chef de bureau – ([e-mail])

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures:

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Évolution fonctionnelle vers d’autres postes en préfecture

Informations complémentaires

Informations complémentailles

Localisation administrative :

Bureau de la réglementation et des élections

Domaine fonctionnel :

Affaires juridiques

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de l'Oise, 1 place de la préfecture à BEAUVAIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels