Adjoint au chef du bureau des élections et de la réglementation
Ministère de l'Intérieur
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Descripción de la vacante
Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau des élections et de la réglementation. Vous assurerez le management de l'équipe, représenterez le service et participerez à l'organisation des élections politiques et non-politiques.
Vous gérerez les dossiers sensibles liés à la réglementation et au contentieux, apporterez un appui aux missions courantes et contribuerez à la qualité du service et au respect des délais.
Formación
- Connaissances techniques et juridiques requises.
- Compétences budgétaires et comptables nécessaires.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir s'organiser et travailler en équipe.
Responsabilidades
- Management de l’équipe en lien avec le chef de bureau.
- Pilotage des élections politiques et non-politiques et des procédures associées.
- Gestion des dossiers sensibles en lien avec le chef de bureau et le contentieux.
- Appui aux missions courantes et à la délivrance des titres d’identité et de voyage.
Conocimientos
Descripción del empleo
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Acheteuse publique / Acheteur public (22)
Approvisionneuse / Approvisionneur autonome (3)
Chargée / Chargé d'appui aux achats (3)
Conseillère / Conseiller en strategie de l’achat (2)
Gestionnaire de marchés publics (16)
Rédactrice / Rédacteur de marchés publics (2)
Responsable du service des achats (1)
Affaires juridiques (316) Affaires juridiques (316) Assistante / Assistant juridique (48) Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (70) Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique (5) Chargée / Chargé des affaires juridiques (62) Chargée / Chargé du contentieux (14) Chargée / Chargé du contrôle de légalité (38) Conseillère / Conseiller juridique (3) Consultante / Consultant juridique (21) Gestionnaire des assurances (3) Juriste spécialisée / spécialisé (1) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (3) Rédactrice/ Rédacteur juridique (17) Référente / Référent déontologue (1) Responsable des affaires juridiques (29) Spécialiste du contentieux (1)
Aménagement et développement durable du territoire (28) Aménagement et développement durable du territoire (28) Chargée / Chargé de développement économique (1) Chargée / Chargé de développement territorial (15) Chargée / Chargé de gestion locative (5) Chargée / Chargé de la sécurité et du contrôle des infrastructures (2) Chargée / Chargé de projet d'aménagement (2) Responsable de l'habitat et du logement (1) Responsable de l'urbanisme et de l'aménagement durable (2)
Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments (10)
Chargée / Chargé du suivi des travaux (4)
Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti (4)
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (31)
Cheffe / Chef d’unité bâtiment – construction (1)
Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers (6)
Electricienne / Electricien (9)
Gestionnaire de flux (1)
Ingénieur Patrimoine immobilier (4)
Menuisière – agenceuce / Menuisier – agenceur (2)
Plombière, opératrice, chauffagiste / Plombier, opérateur, chauffagiste en froid et ventilation (9)
Responsable de gestion de patrimoine immobilier (21)
Responsable de maintenance et d'exploitation (10)
Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques (2)
Chargée / Chargé de communication (36)
Chargée / Chargé de création graphique (3)
Chargée / Chargé de l'audiovisuel (4)
Chargée / Chargé de projet web (4)
Chargée / Chargé de relations publiques (4)
Chargée / Chargé de veille média (3)
Responsable de la communication (15)
Culture et Patrimoine (2) Culture et Patrimoine (2) Chargée / Chargé d’animation auprès des publics (1) Responsable de production et de programmation culturelle (1)
Défense (1) Défense (1) Opératrice / Opérateur en pyrotechnie (1)
Direction et pilotage des politiques publiques (494) Direction et pilotage des politiques publiques (494) Assistante / Assistant de direction (172) Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale (91) Cadre dirigeant d’un établissement public (1) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (2) Cadre dirigeant d'un service territorial (38) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l’Etat (8) Cheffe / Chef d’une unité territoriale de direction régionale (1) Cheffe / Chef de service dans un établissement public (6) Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID) (2) Directeur / Directrice d’un établissement public (1) Directrice / Directeur de service déconcentré (5) Directrice / Directeur de cabinet (2) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (2) Personnel du bureau du cabinet (20) Responsable de coordination administrative (92) Responsable sectoriel / sectorielle (30) Secrétaire général (19) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2)
Enseignement et Formation (23) Enseignement et Formation (23) Chargée / Chargé de projet numérique éducatif (1) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (7) Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur (1) Formatrice / Formateur (8) Gestionnaire de scolarité (2) Inspectrice / Inspecteur (2) Psychologue de l'Education Nationale (2)
Environnement (7) Environnement (7) Chargée / Chargé de prévention et de protection environnementale (1) Chargée / Chargé de politique environnementale (5) Chargée / Chargé d'une filiere de production d’énergies renouvelables (1)
Finances Publiques (10) Finances Publiques (10) Assistante / Assistant de gestion comptable (1) Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique (3) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (1) Gestionnaire de comptabilité (3) Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes (2)
Gestion budgétaire et financière (312) Gestion budgétaire et financière (312) Analyste de données financières (1) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (35) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (22) Chargée / Chargé de prestations financières (77) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (83) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (5) Contrôleuse /Contrôleur de gestion (13) Experte / Expert en ingénierie financière (1) Experte / Expert en processus financiers (1) Gestionnaire d'actifs (9) Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes (6) Responsable budgétaire (52) Responsable de centre de services partagés (7)
Chargée / Chargé de relations internationales (16)
Chargée / Chargé du protocole (2)
Conseillère / Conseiller négociateur Europe et International (2)
Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé (1)
Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères (2)
Interprète – traductrice / traducteur (5)
Intervention technique et logistique (430) Intervention technique et logistique (430) Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (1) Armurière / Armurier - Responsable d'armurerie (4) Chargée / Chargé d'aménagement des espaces verts et de production végétale (2) Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels (11) Chargée / Chargé de lingerie - blanchisserie (1) Chargée / Chargé de propreté des espaces publics (1) Chargée / Chargé de restauration, d'intendance et de production culinaire (83) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (17) Cheffe / Chef d'équipe (12) Conductrice / Conducteur d'engins lourds, spéciaux ou de sécurité (6) Cuisinière / Cuisinier (33) Gestionnaire logistique (108) Imprimeuse / Imprimeur – reprographe (6) Manutentionnaire et conducteur d'engin de manutention (9) Mécanicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre (69) Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle (22) Responsable de la logistique (42) Technicienne / Technicien en fabrication graphique ou éditique (3)
Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel (18)
Greffière / Greffier (12)
Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction (1)
Responsable de greffe (4)
Responsable de la gestion du contentieux contraventionnel (2)
Lecture publique et Documentation (33) Lecture publique et Documentation (33) Archiviste (3) Chargée / Chargé d'études documentaires (5) Documentaliste (8) Gestionnaire de ressources documentaires (14) Opératrice / Opérateur de numérisation (1) Responsable des archives (2)
Médical et paramédical (49) Médical et paramédical (49) Infirmière / Infirmier (12) Médecin (20) Psychologue (17)
Numérique (375) Numérique (375) Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (48) Administratrice / Administratrice de bases de données (2) Analyste de données (8) Analyste en détection d'intrusions (1) Architecte technique (8) Assistante / Assistant fonctionnel (3) Auditrice / Auditrice en sécurité des systèmes d'information (4) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI (18) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (21) Conceptrice / Concepteur (4) Conseillère / Conseiller en systèmes d’information (7) Data engineer (3) Data Scientist (10) Data Steward (1) Déléguée / Délégué à la protection des données numériques (1) Designer UX (2) Développeuse / Développeur (16) Directrice / Directeur de projets SI (7) Directrice / Directeur des systèmes d’information (4) Gestionnaire des systèmes applicatifs (1) Intégratrice / Intégrateur d’exploitation (2) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en détection d'intrusion (3) Pilote en traitement d'incidents informatiques (1) Product Owner (4) Responsable d’entité (10) Responsable d’études SI (1) Responsable d’exploitation (6) Responsable du système d’information « métier » (4) Responsable réseaux et télécoms (2) Responsable Sécurité des Systèmes d’Information - RSSI (18) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (17) Spécialiste outils, systèmes d’exploitation, réseaux et télécoms (12) Superviseuse / Superviseur d’exploitation (5) Tech lead (2) Technicienne / Technicien d’exploitation et maintenance 1er niveau (23) Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance (24) Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance (43) Technicienne / Technicien support utilisateurs (23) Testeuse / Testeur (1) Urbaniste des systèmes d’information (3)
Organisation, Contrôle et Evaluation (135) Organisation, Contrôle et Evaluation (135) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté (1) Auditrice / Auditeur interne (3) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (39) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (12) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle (4) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (28) Chargée / Chargé d'évaluation (7) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (22) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (2) Inspectrice / Inspecteur en hygiène et sécurité (1) Qualiticienne / Qualiticien (1) Responsable d’un programme d’études et statistiques ou d'inspection (4) Responsable d'audit interne (4) Responsable de l'activité de contrôle (5) Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques (2)
Prévention, conseil et pilotage en santé (11) Prévention, conseil et pilotage en santé (11) Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé (5) Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques (1) Coordinatrice / Coodinateur qualité / gestion des risques (1) Médecin de prévention ou de promotion de la santé (1) Secrétaire médicale / Secrétaire médical (3)
Experte / Expert Electronicien, Electrotechnicien, contrôle-commande (1)
Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (1)
Relation à l'usager (621) Relation à l'usager (621) Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur (13) Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager (370) Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs (149) Chargée / Chargé de l'aide aux victimes (1) Chargée / Chargé de prestation hôtellière (1) Chargée / Chargé d'éducation routière (10) Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (1) Gardienne d'immeuble / Gardien d'immeuble (1) Gestionnaire des admissions, frais de séjour et traitement externe (1) Huissière / huissier (2) Responsable du service population (7) Secrétaire (46) Serveuse / Serveur (3) Standardiste (16)
Renseignement (282) Renseignement (282) Agente / Agent chargé du traitement des sources humaines (23) Agente / Agent en charge de la police administrative (6) Analyste du renseignement (78) Analyste du renseignement technique (18) Analyste numérique (1) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (43) Chargée / Chargé de recherche du renseignement technique (6) Chargée / Chargé de recherche numérique (13) Chargée / Chargé de recherches et renseignement (30) Chargée / Chargé des opérations (4) Enquêtrice / Enquêteur (15) Enquêtrice / Enquêteur exploitant du renseignement (14) Linguiste (8) Responsable d’unité chargée de police administrative (10) Responsable d’unité territoriale de recherche et de renseignement (8) Technicienne / Technicien exploitation du renseignement (5)
Analyste de données RH (6)
Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle (1)
Chargée / Chargé de formation (36)
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (194)
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (240)
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (20)
Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (6)
Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle (5)
Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (9)
Chargée / Chargé des retraites (3)
Chargée / Chargé du dialogue social (13)
Chargée / Chargé du recrutement (18)
Conseillère / Conseiller - Référente/Référent QVT (2)
Conseillère / Conseiller en ressources humaines (7)
Conseillère / Conseiller mobilité carrière (3)
Coordonateurtrice / Coordinateur paie / primes (1)
Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale (11)
Référente / Référent Handicap (1)
Responsable des ressources humaines (78)
Responsable diversité (1)
Sécurité (359) Sécurité (359) Agente / Agent local de tranquilité publique (1) Cadre stratégique de sécurité (10) Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle (47) Chargée / Chargé de prévention des risques (14) Chargée / Chargé de sécurité incendie (1) Chargée / Chargé des opérations de secours (1) Opératrice / Opérateur en centre de traitement de l'alerte (5) Responsable de politique de Sûreté - Sécurité (7) Responsable d'Etat-Major de sécurité (2) Responsable ou chargé de défense et sécurités civiles (14) Responsable ou chargé d’enquête de police judiciaire (55) Responsable ou chargé d’investigation en police technique et scientifique (123) Responsable ou chargé de sécurité générale et d'ordre public (15) Responsable ou chargé du contrôle des lux, des personnes et des biens (7) Responsable ou personnel de laboratoire (50) Spécialiste en risques de sécurité civile (7)
Social, Enfance Famille (20) Social, Enfance Famille (20) Assistante / Assistant de service social (16) Conseillère / Conseiller en insertion socioprofessionnelle et professionnelle (1) Conseillère / Conseiller spécialiste des affaires sociales (2) Travailleuse sociale / Travailleur social (1)
Chargée / Chargé de formation dans le domaine des transports (1)
Chargée / Chargé de sécurité routière (31)
Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (10)
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) (49)
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) (29)
Catégorie A (cadre) (1325)
Catégorie B (profession intermédiaire) (1508)
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique
Adjoint au chef du bureau des élections et de la réglementation
Vos activités principales
En tant qu’adjoint:
1/ Management de l’équipe en lien avec le chef de bureau :
- Participation aux réunions concernant le service et représentation de celui-ci auprès des interlocuteurs et des partenaires du service à la demande du chef de bureau ou en son absence ;
-Intérim du chef du bureau en son absence;
2/ Volet élections :
- Participation à l'organisation des élections politiques pilotées par le chef de bureau;
- Pilotage ou participation à l’organisation d'élections non-politiques : élection annuelle des juges du tribunal de commerce, autres scrutins (élections à la CCI, à la Chambre d'Agriculture, etc.);
3/ Volet réglementation :
- Gestion directe, en lien avec le chef de bureau, des dossiers les plus sensibles ou complexes (mesures administratives, grands événements, contentieux) ;
- Appui aux missions courantes.
4/ Volet titres d’identité et de voyage :
- Appui aux missions courantes de proximité CNI/passeport
- Mesures conservatoires d’opposition à la sortie du territoire (OST) des enfants mineurs
- Retrait des CNI/passeports délivrés indûment (fraude ou extranéité)
- Gestion des cartes ANTS et des habilitations TES
- Suivi et animation du réseau des communes équipées d’un DR
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Neutralité;
- Aspects logistiques concernant les élections (notamment des tâches de manutention);
- En cas d'élections, des astreintes et des missions à exécuter dans des délais contraints, y compris le soir en semaine, le week-end et les jours fériés;
- Possibilité d'astreinte le jour de RTT obligatoire en cas de fermeture de la préfecture pendant 4 jours en alternance avec le chef du bureau ;
- Possibilité de compensations financières lors de certaines élections politiques;
- Poste polyvalent, permettant de travailler sur différentes matières (missions budgétaires, juridiques, logistiques…).
- En tant que contributeur de la démarche qualité au sein du bureau, vous contribuez activement à la mise en œuvre des engagements qui vous concernent au sein du référentiel qualité en lien avec votre référent de bureau.
- Les agents sont garants de l'éco-responsabilité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des élections et de la réglementation est chargé:
1) de procédures applicables à certaines activités réglementées: manifestations sportives sur la voie publique, activités aériennes, activités funéraires, taxis et VTC, débits de boisson, etc.
2) des missions relatives aux titres d’identité et de voyage dites de proximité, complémentaires à la chaîne de délivrance des titres, impliquant à titre principal les mairies équipées de dispositif de recueil (DR) et les CERT en charge de l’instruction des demandes: délivrance de certaines catégories de titres, animation et supervision des communes, etc.
3) du pilotage des élections politiques et non-politiques: opérations préparatoires (définition des lieux de vote, gestion du matériel électoral, prise de candidatures, contrôle et distribution de la propagande et des bulletins de vote, constitution des listes électorales, gestion des procurations, etc.), opérations de vote (appui aux communes, réception et contrôle des procès verbaux…) et opérations post électorales (paiement des indemnités électorales, remboursement des candidats, contentieux électoral, gestion des démissions d’élus, etc.).
Pour mener à bien ces opérations, le BER établit, exécute et suite un budget dédié (P 232).
Composition et effectifs du service
Le BER est composé de 6 agents: 2 encadrants (chef de bureau et adjoint) et 4 autres agents répartis sur deux sections, une section réglementation et une section élections.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des élections et de la réglementation et Directeur de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
- Services centraux
- Collectivités locales et associations d’élus
- Forces de sécurité intérieure
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
avoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Autres : Connaître le droit électoral
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Evoluer vers des postes à encadrement à responsabilité supérieure
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 3, Villa Thoréton, 75 015 PARIS (M° Lourmel) A compter de septembre 2026, 1 bis rue de Lutèce, 75004 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Sous-préfecture de Riom 9, rue Gilbert-Romme 63200 RIOM
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