Gestionnaire des baux commerciaux H/F

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH recherche un gestionnaire des baux commerciaux pour contribuer au bon fonctionnement du service location. Vous assurerez l’accueil, la création et le suivi des dossiers, la commercialisation des cellules vacantes et le traitement des baux et conventions.

Profil recherché: Bac+2/3 en immobilier ou expérience similaire, maîtrise Word/Excel et connaissance des procédures contentieuses. Travail en équipe et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Bac+2/3 dans le domaine immobilier ou expérience similaire.
• Connaissance en gestion immobilière et règlementation des baux commerciaux/ procédures contentieuses.
• Respect des délais et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptation aux nouveaux outils.
• Aisance rédactionnelle et précision dans les documents juridiques et techniques.
• Capacité à analyser et synthétiser des informations et données immobilières.

Responsibilities

• Créer et suivre les dossiers dans le domaine de compétence.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs internes et externes, répondre aux courriers des locataires.
• Commercialiser les cellules vacantes en lien avec partenaires et commercialisateurs; organiser visites et suivi budgétaire.
• Instruire les dossiers des locataires entrants, prise de rendez-vous et signature du bail; saisie et vérification informatique des éléments.
• Rédiger les baux et annexes, procéder à la révision et au renouvellement des loyers; suivre les demandes de cessions de fonds de commerce.
• Rédiger les autorisations ou refus et tenir des tableaux de bord et données statistiques; reporting au responsable et à la direction.

Skills

Gestion immobilière

Règlementation des baux commerciaux

Procédures contentieuses

Respect des délais

Maîtrise Word/Excel

Rédactionnel

Adaptation aux outils technologiques

Analyse et synthèse

Education

Bac+2/3 dans le domaine immobilier

Tools

Aravis

Job description

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des locations commerciales et du Directeur de la Commercialisation, le gestionnaire des baux commerciaux contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support dans son domaine de la recherche du candidat à sa sortie du local.

A ce titre, il a notamment pour missions :

Gestion de l’activité :

• Créer, et suivre les dossiers dans son domaine de compétences
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes, répondre aux courriers des locataires
• Commercialiser les cellules vacantes disponibles en lien avec les partenaires et commercialisateurs :

• Demande expertise valeur locative
• Organisation des visites en lien avec les Directions de proximité
• Suivi budgétaire : ordre de service
• Animation du partenariat avec les commercialisateurs

• Instruire les dossiers des locataires entrants :
• Prise de rendez‑vous avec le nouveau locataire
• Procédure de signature du bail
• Saisie et Vérification informatique : entrée/sortie, dépôt de garantie, assurance, prise d’effet, bail en informatique
• Information des locataires sur les modes de paiement mis à leur disposition

• Instruire juridiquement les baux commerciaux et conventions des antennes radiotéléphones et foyers :
• Rédaction des baux +annexes
• Procédure de révision des loyers des baux commerciaux : calcul, saisie informatique, calcul des rappels de loyer
• Procédure de renouvellement. : offre de renouvellement, prise de rendez‑vous et signature du bail

• Traiter les demandes de cessions de fonds de commerce et droit au bail :
• Analyse des pièces transmises
• Rédaction des autorisations ou refus des demandes :
• Utiliser les moyens d’auto contrôle mis à sa disposition (listes extraites d’Aravis).
• Tenir les tableaux de bords internes au service, préparation manuelle ou informatique de données statistiques concernant les commerces, foyers, antennes de radiotéléphones.
• Participer à l’amélioration des techniques et des procédures au sein du service
• Contribuer activement et directement à la pleine satisfaction des villes partenaires
• Maintenir des échanges réguliers et participatifs avec les Directions de Proximités de l’Office
• Reporting auprès du responsable du service des locations commerciales et du Directeur de la Commercialisation

Participation aux études mises en place par la Direction :

• Recueillir les informations et les analyser
• Participer au déploiement de projets du service
• Etre force de proposition sur des axes d’amélioration éventuels

Activités spécifiques/complémentaires :

• Identifier des situations précontentieuses, alerter et orienter le commerçant vers le service compétent
• Mise en place d’opérations de communication auprès des locataires
• Alimenter la base documentaire informatique du service
• Collaborer à la commercialisation des cellules vacantes

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+2/3 dans le domaine immobilier et la règlementation des baux commerciaux ou vous disposez d'une expérience similaire.

Compétences techniques :

• Connaissance en gestion immobilière et particulièrement dans la règlementation des baux commerciaux et procédures contentieuses
• Respect des délais
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Adaptation aux nouveaux outils technologiques
• Aisance rédactionnelle (excellent orthographe et formulation)

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Autonomie et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Faire preuve de neutralité, d’intégrité et de discrétion