Gestionnaire des assemblées (H/F)

Communauté d'Agglomération de Beaune; Beaune; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques KADEOS

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance santé

CNAS

Ordinateur portable

Indemnité transports

Résumé du poste

Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud recherche un Gestionnaire des assemblées (H/F) pour organiser et gérer les assemblées délibérantes et non délibérantes de Beaune et de ses entités. Vous assurez l'interface avec les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions de la Direction Générale des Services.

Expérience d'au moins 12 mois indispensable; rigueur et autonomie requises pour rédiger des procès-verbaux et assurer le respect des procédures réglementaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois indispensable.
• Rédiger des procès-verbaux des séances du conseil.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation exigés.

Responsabilités

• Organiser et gérer les assemblées délibérantes et non délibérantes.
• Rédiger et transmettre les délibérations et actes administratifs.
• Assurer le suivi des convocations et le respect des procédures.

Connaissances

Rédaction PV

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Gestionnaire des assemblées (H/F) 21 - BEAUNE

Offre n° 213GMTP
Gestionnaire des assemblées (H/F)

Au sein de la Direction Générale des Services, vous organisez et vous gérez les instances des assemblées délibérantes et non délibérantes de la Communauté d'Agglomération, de la Ville et du CCAS de Beaune.Vous assurez un rôle d'interface aves les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions relevant de la Direction Générale des Services.Missions :1/ Organisation et gestion des assemblées délibérantes de la Communauté d'Agglomération, de la ville et du CCAS de Beaune :- Etablir l'ordre du jour des instances communautaires et municipales,- Mettre en place et suivre le circuit de rédaction et de validation des rapports proposés par les Directions,- Sécuriser la rédaction des rapports, en lien notamment avec les Affaires Juridiques et la Commande publique,- Assurer l'organisation et la gestion des commissions d'instruction communautaires et municipales,- Assurer l'envoi des convocations aux élus, dans le respect des procédures règlementaires,- Rédiger les délibérations et assurer leur transmission au contrôle de légalité.2/ Organisation des commissions :- Commission de délégation de service public,- Commission consultative des services publics locaux.3/ Gestion administrative :- Rédiger des actes,- Assurer le suivi du recueil des actes, de la publication et de la transmission au contrôle de légalité.

Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Chèques KADEOS, participation aux titres de transport, participation aux titres restaurant, participation à la mutuelle et à la prévoyance santé, CNAS...).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2330.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au c?ur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.M. ALLEXANT Jason