Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F

EPS Barthélémy Durand; Étampes; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège) à Étampes recrute un Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F pour un contrat CDD. Vous assurez l’accueil des patients, l’admission, le suivi administratif et la gestion des dépôts.

Vous travaillez en équipe avec les services et les assistants sociaux, assurez l’enregistrement des sorties et la constitution des dossiers, avec maîtrise d’Excel et Word et connaissance potentielle de C PAGE.

Qualifikationen

• Savoir s'organiser et faire preuve d'initiative.
• Bon contact avec le public et sens du service.
• Maîtrise des logiciels Excel et Word (C PAGE utile).

Aufgaben

• Créer administrativement le dossier d'admission et vérifier l'identité du patient.
• Assurer le suivi administratif pendant le séjour et répondre aux demandes.
• Clôturer le séjour à la sortie et constituer les documents.
• Gérer les dépôts des patients et établir les quittances.

Kenntnisse

Organisation

Initiative

Bon contact public

Excel/Word

C PAGE

Tools

C PAGE

Jobbeschreibung

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège) (Etampes)

Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F

Publié le 03 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F Contrat CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

• Créer administrativement le dossier d'admission (le jour de l'admission ou le premier jour ouvré suivant les week-end et jours fériés) :
  • Vérifier l'identité du patient à l'aide d'une pièce d'identité officielle et appliquer les règles d'identitovigilance
  • Créer, rechercher et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de la gestion administrative du patient
  • Recueillir des pièces et signatures nécessaires : droits, consentement administratif pour la chambre particulière, mutuelle, etc
  • Vérifier les droits à l'assurance maladie et à la complémentaire santé
  • Constituer les dossiers de prise en charge
  • Contrôler les données saisies
• Assurer le suivi administratif pendant le séjour :
  • Répondre aux demandes des familles et des services (présence du patient, attestations de présence, bulletin de situation)
  • Identifier les situations à risque en matière de couverture sociale, notamment l'absence de droits ouverts ou les situations de patients étrangers nécessitant un contact avec les Assistantes sociales
  • Assurer la saisie et la mise à jour des mouvements des patients (changements de service ou de chambre, mutations, transferts, permissions de sortie, etc) dans les délais requis et veiller à leur exhaustivité
  • Répondre aux demandes reçues par mail et aux sollicitations téléphoniques
• Clôturer le séjour à la sortie :
  • Enregistrer la sortie : date, heure, mode de sortie (domicile, transfert, décès, sortie contre avis médical)
  • Etablir les documents : bulletin de situation, etc
  • Gérer l'état civil : déclaration de décès
  • Vérifier la complétude du dossier administratif du patient, notamment ses droits à l'assurance maladie et sa couverture complémentaire
• Gérer les dépôts des patients :
  • Accueillir le patient
  • Vérifier l'inventaire fait par le service, et recevoir le dépôt
  • Saisir informatiquement l'inventaire dans le tableau de régie
  • Etablir une quittance de dépôt
  • Restituer au Trésorier les dépôts non récupérés par les patients

Profil recherché

Compétences requises :

• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiatives
• Bon contact avec le public
• Maîtrise des logiciels Excel et Word exigée
• La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus

Personne à contacter : [e-mail]

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes