Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F

Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand; Étampes; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’EPS Barthélemy Durand recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) pour la gestion des admissions et du dossier patient. Vous vérifierez l’identité, constituez les dossiers, suivrez les droits à l’assurance maladie et la couverture complémentaire, et gérerez les dépôts des patients.

Vous assurerez le suivi du séjour, répondrez aux demandes des familles et des services et closerez le séjour à la sortie, avec l’établissement de documents et l’état civil.

Qualifications

• Excellente organisation et sens de l’initiative.
• Bon contact avec le public est indispensable.
• Maîtrise des outils Office, notamment Excel et Word.
• La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus.

Responsibilities

• Créer administrativement le dossier d'admission et vérifier l'identité du patient.
• Gérer les droits et assurances et constituer les dossiers de prise en charge.
• Réaliser le suivi administratif pendant le séjour et les mouvements des patients.
• Répondre aux demandes des familles et des services (présence, attestations, bulletins).
• Clôturer le séjour à la sortie et établir les documents nécessaires.
• Gérer l’état civil et les dépôts des patients et les restitutions au Trésorier.

Skills

Organisation

Initiative

Bon contact avec le public

Excel

Word

Tools

C PAGE

Job description

Établissement de référence en santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand dessert 158 communes, 1 500 km² et 84 % du département de l’Essonne. Avec 331 lits, 14 secteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins diversifiée à 800 000 habitants. Répartie sur trois sites d’hospitalisation (Etampes, Sainte‑Geneviève‑des‑Bois et Longjumeau), la prise en soins est ambulatoire à plus de 80 %, avec 70 points d’accès dans l’Essonne.

Avec près de 1600 professionnels, 80 métiers et des patients partenaires du processus de soins, l’établissement s’adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile), prévention du suicide…

Il est acteur de la formation initiale (infirmiers, aides‑soignants) et continue des professionnels, et est actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle, Intelligence Artificielle …).

Il est à noter que l’établissement est devenu universitaire avec 3 services hospitalo‑universitaires : addictologie, périnatalité, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

Certification HAS 2025 : notre établissement est certifié « Qualité des soins confirmé »

Pour plus d’information : http://www.epsbd.fr

Le Poste

• Créer administrativement le dossier d'admission (le jour de l'admission ou le premier jour ouvré suivant les week-end et jours fériés) :
• Vérifier l'identité du patient à l'aide d'une pièce d'identité officielle et appliquer les règles d'identitovigilance,
• Créer, rechercher et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de la gestion administrative du patient,
• Recueillir des pièces et signatures nécessaires : droits, consentement administratif pour la chambre particulière, mutuelle, etc…
• Vérifier les droits à l’assurance maladie et à la complémentaire santé,
• Constituer les dossiers de prise en charge,
• Contrôler les données saisies,
• Assurer le suivi administratif pendant le séjour :
• Répondre aux demandes des familles et des services (présence du patient, attestations de présence, bulletin de situation),
• Identifier les situations à risque en matière de couverture sociale, notamment l’absence de droits ouverts ou les situations de patients étrangers nécessitant un contact avec les Assistantes sociales.
• Assurer la saisie et la mise à jour des mouvements des patients (changements de service ou de chambre, mutations, transferts, permissions de sortie, etc) dans les délais requis et veiller à leur exhaustivité
• Répondre aux demandes reçues par mail et aux sollicitations téléphoniques.
• Clôturer le séjour à la sortie :
• Enregistrer la sortie : date, heure, mode de sortie (domicile, transfert, décès, sortie contre avis médical),
• Etablir les documents : bulletin de situation, etc…
• Gérer l’état civil : déclaration de décès
• Vérifier la complétude du dossier administratif du patient, notamment ses droits à l’assurance maladie et sa couverture complémentaire.
• Gérer les dépôts des patients :
• Accueillir le patient,
• Vérifier l’inventaire fait par le service, et recevoir le dépôt
• Saisir informatiquement l’inventaire dans le tableau de régie,
• Etablir une quittance de dépôt,
• Restituer au Trésorier les dépôts non récupérés par les patients.

Profil Recherché

Compétences requises

• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiatives
• Bon contact avec le public
• Maîtrise des logiciels Excel et Word exigée
• La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus