Gestionnaire des administrations des ventes (H/F)

GARDIENNAGE ECLIPSE SURETE; Balma; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

GARDIENNAGE ECLIPSE SÛRETÉ recrute un Gestionnaire Administration des Ventes pour le siège. Vous garantissez la facturation et le suivi des devis, et assurez le suivi administratif des dossiers clients sur des secteurs attribués. Vous pourriez intervenir en remplacement sur d'autres secteurs selon les besoins.

Formation BAC+2/3 en finance/comptabilité, première expérience exigée, et maîtrise des outils bureautiques (Excel et logiciels de facturation) sont indispensables. CDI à 35h/semaine, Balma.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 en finance/comptabilité ou domaine similaire.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Bonnes compétences organisationnelles et communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).

Responsabilités

• Analyser les demandes clients et étudier la solution adéquate.
• Chiffrer les prestations de service.
• Suivre le devis et mettre à jour les données clients sur le logiciel.
• Réaliser la facturation d'un portefeuille de clients.
• Surveiller les délais de règlement, saisir l’encaissement et le suivi des impayés.
• Identifier et analyser les causes d'impayés et proposer des recouvrements.
• En cas de conflit, trouver la solution la plus avantageuse.
• Assurer un suivi administratif régulier et mettre à jour les données clients.
• Respecter les échéanciers mensuels et communiquer transversalement.

Connaissances

Facturation

Devis / Chiffrage

Gestion client

Excel

Formation

BAC+2/3 finance/comptabilité

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Offre n° 213ZDFY
Gestionnaire des administrations des ventes (H/F)

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour le siège de notre entreprise GARDIENNAGE ECLIPSE SÛRETÉ, prestataire de services dans le domaine de la sûreté et de la sécurité incendie depuis plus de 20 ans.Vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion des opérations de facturation et des devis, et de garantir le suivi administratif des dossiers clients sur des secteurs attribués. Vous devrez également être en capacité d'intervenir en remplacement sur d'autres secteurs en cas de besoin.Vous avez pour principales missions sur votre périmètre :- Analyse des demandes clients et étude de la solution adéquate- Chiffrage des prestations de service- Suivi du devis et mise à jour des données clients sur le logiciel- Réaliser la facturation d'un portefeuille de clients- Surveiller le respect des délais de règlement clients, saisir l'encaissement et assurer le suivi des impayés- Identifier et analyser les raisons d'absence de paiements et mettre en place un processus de recouvrement (relances téléphoniques et écrites)- En cas de conflit, trouver la solution la plus avantageuse pour chaque société (client et entreprise)- Assurer un suivi administratif régulier et mettre à jour les données clients sur le logiciel (adresses, historique des contacts, créances, évolutions des CGV, tarifications,.)- Respecter les différents échéanciers mensuels- Communication transversale avec les différents services pour déploiement de la prestation- Relations de confiance avec les clients* Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+2/3 en finance / comptabilité / gestion, ou domaine similaire.* Vous possédez une première expérience sur un poste similaire.* Reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle, de communication et votre rigueur .* Vous êtes capable de travailler en autonomie mais vous avez une appétence pour le travail d'équipe.* Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, logiciels de facturation).Grâce à notre politique de formation en interne, nous vous garantissons que votre intégration au sein de notre équipe dynamique sera une réussite.A compétences égales, toutes les offres proposées par notre Société sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable


• Bac+2 ou équivalents- Comptabilité/gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation


• Etablir un devis


• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise


• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée