Gestionnaire des administrations des ventes

GARDIENNAGE ECLIPSE SURETE; Balma; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Égalité des chances pour les personnes

Résumé du poste

GARDIENNAGE ECLIPSE SÛRETÉ recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour soutenir le siège. Vous serez en charge de la facturation, du chiffrage des prestations et du suivi administratif des dossiers clients sur des secteurs attribués.

Vous interviendrez aussi en remplacement sur d’autres secteurs selon les besoins, en garantissant le respect des échéances et une relation de confiance avec les clients.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 en finance/comptabilité/gestion ou domaine similaire.
• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et logiciels de facturation).
• Rigueur, sens de l’organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Analyser les demandes clients et chiffrer les prestations.
• Assurer le suivi des devis et la mise à jour des données clients.
• Réaliser la facturation et suivre le recouvrement des paiements.
• Analyser les absences de paiements et relancer les clients.
• Coordination avec les services internes pour le déploiement des prestations.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC+2/3 en finance / comptabilité / gestion

Outils

Excel

Logiciels de facturation

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour le siège de notre entreprise GARDIENNAGE ECLIPSE SÛRETÉ, prestataire de services dans le domaine de la sûreté et de la sécurité incendie depuis plus de 20 ans.

Vos missions

Vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion des opérations de facturation et des devis, et de garantir le suivi administratif des dossiers clients sur des secteurs attribués. Vous devrez également être en capacité d'intervenir en remplacement sur d'autres secteurs en cas de besoin.

Vous avez pour principales missions sur votre périmètre :

• Analyse des demandes clients et étude de la solution adéquate
• Chiffrage des prestations de service
• Suivi du devis et mise à jour des données clients sur le logiciel
• Réaliser la facturation d'un portefeuille de clients
• Surveiller le respect des délais de règlement clients, saisir l'encaissement et assurer le suivi des impayés
• Identifier et analyser les raisons d'absence de paiements et mettre en place un processus de recouvrement (relances téléphoniques et écrites)
• En cas de conflit, trouver la solution la plus avantageuse pour chaque société (client et entreprise)
• Assurer un suivi administratif régulier et mettre à jour les données clients sur le logiciel (adresses, historique des contacts, créances, évolutions des CGV, tarifications,.)
• Respecter les différents échéanciers mensuels
• Communication transversale avec les différents services pour déploiement de la prestation
• Relations de confiance avec les clients

Vos compétences

• Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+2/3 en finance / comptabilité / gestion, ou domaine similaire.
• Vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
• Reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle, de communication et votre rigueur.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie mais vous avez une appétence pour le travail d'équipe.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, logiciels de facturation).

Avantages

• Grâce à notre politique de formation en interne, nous vous garantissons que votre intégration au sein de notre équipe dynamique sera une réussite.
• A compétences égales, toutes les offres proposées par notre Société sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel