Assistant(e) Comptabilité Clients & Recouvrement - CDD mi-temps (H/F)

SECURED; Sorbiers; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

SECURED recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité Clients & Recouvrement en CDD mi-temps, basé à Sorbiers. Vous prenez en charge le cycle client, depuis l’ouverture du compte jusqu’à l’encaissement effectif, en liaison avec les équipes commerciales et l’assistante financière.

Poste en CDD mi-temps, 20h/semaine, rattaché à la Direction Administrative et Financière. Bac+2 requis et expérience en facturation et recouvrement, maîtrise SAGE 50 et Excel.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum : BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, DUT GEA, licence professionnelle en gestion.
• Expérience de 4 ans minimum en administration des ventes, comptabilité clients, facturation ou recouvrement.
• Maîtrise du logiciel SAGE 50 - Comptabilité et Gestion commerciale.
• Maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques).
• Aisance avec un ERP / CRM.
• Excellent relationnel doublé d'une vraie fermeté : savoir relancer sans dégrader la relation.
• Aisance téléphonique : recouvrement à l'oral.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative des clients.
• Gestion de la facturation clients.
• Recouvrement et relances de paiement.
• Suivi, reporting et amélioration continue.

Connaissances

Gestion client

Facturation

Recouvrement

Excel

SAGE 50

ERP/CRM

Archivage

Dossiers administratifs

Paiements

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Gestion de la PME

DUT GEA

Licence professionnelle en gestion

Outils

SAGE 50

Excel

ERP/CRM

Description du poste

Assistant(e) Comptabilité Clients & Recouvrement - CDD mi-temps (H/F)

Assistant(e) Comptabilité Clients & Recouvrement - CDD mi-temps (H/F) 42 - Sorbiers

Offre n° 212YSBF
Assistant(e) Comptabilité Clients & Recouvrement - CDD mi-temps (H/F)

Chargé(e) de gestion clients, facturation et recouvrement (H/F)SECURED - 2 rue de l'artisanat - Sorbiers 42290- CDD- Mi-temps- Prise de poste : SeptembreSECURED, en brefNous sécurisons les chantiers, les sites isolés et les locaux vacants contre le vol et la malveillance.Depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur l'ensemble du territoire français à travers trois activités complémentaires :- Secured Technology - vidéodétection, vidéosurveillance et vidéosolaire, contrôle d'accès- Secured Guard - gardiennage physique : agents de sécurité, rondiers, agents cynophiles, hommes trafic- Secured Steel - protection mécanique : tôlage anti-intrusion, portes blindées provisoires, neutralisation de biens vacantsNos clients sont des professionnels du BTP, des entreprises de déconstruction et de désamiantage, des bailleurs sociaux, des collectivités, des industriels et des gestionnaires de sites isolés.Pourquoi nous rejoindre ?- Acteur en pleine croissance - nous développons notre activité sur l'ensemble du territoire français, avec des sites et des contextes d'intervention très diversifiés.- Multi-secteurs - gardiennage physique, vidéosurveillance, contrôle d'accès, protection mécanique : un périmètre riche et jamais routinier.- Proximité et réactivité - PME indépendante, nous privilégions un management de proximité et des circuits de décision courts.Le posteRemplacement à mi-temps d'un poste à la suite d'un congé maternité.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge l'intégralité du cycle client, de l'ouverture du compte jusqu'à l'encaissement effectif.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence de nos clients pour l'ensemble des sujets administratifs et financiers. Vous assurez également le relais entre nos équipes commerciales et d'exploitation et travaillez en étroite collaboration avec l'assistante administrative et financière.Le poste couvre une facturation volontairement variée : abonnements et locations récurrents (télésurveillance, matériel installé sur site), interventions ponctuelles (pose et dépose, tôlage, neutralisation) et prestations de gardiennage facturées sur relevés d'heures. C'est cette diversité qui fait l'intérêt - et l'exigence - du poste.Vos missions :- Gestion administrative des clients- Gestion de la facturation clients- Recouvrement et relances de paiement- Suivi, reporting et amélioration continueRémunération : selon profil et expérience, à définir lors du processus de recrutement.Profil recherchéIndispensable- Formation Bac+2 minimum : BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, DUT GEA, licence professionnelle en gestion- Expérience de 4 ans minimum en administration des ventes, comptabilité clients, facturation ou recouvrement- Maitrise du logiciel SAGE 50 - Comptabilité et Gestion commerciale- Maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques)- Aisance avec un ERP / CRM- Excellent relationnel doublé d'une vraie fermeté : savoir relancer efficacement sans jamais dégrader la relation commerciale- Aisance téléphonique : une part significative du recouvrement se joue à l'oral- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des priorités- Discrétion et respect de la confidentialité des données clientsApprécié- Expérience dans le BTP, la sécurité privée, la location de matériel ou les services récurrents- Connaissance de Chorus Pro et des portails fournisseurs grands comptes- Familiarité avec les spécificités du BTP : bons de commande, situations, retenues de garantie, sous-traitance- Notions juridiques liées au recouvrement : mise en demeure, injonction de payer, pénalités de retard, clause pénale

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil et expérience, à définir lors du processus de recrutement.

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité client
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procédures d'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée