Gestionnaire Dépenses – Budget & Contrôles (CDD)

French Agency for Food, Environmental and Occupational Health & Safety (ANSES); Maisons-Alfort; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ANSES recherche un Gestionnaire dépenses en CDD de 3 mois basé à Maisons-Alfort (94). Vous assurez la saisie et le contrôle des bons de commandes et suivez les états de frais des agents et experts, afin de garantir l’exécution budgétaire et financière dans les délais.

Vous intervenez dans les procédures d’achat public et la vérification des pièces justificatives, en lien avec le service facturier et les directions opérationnelles. Bac +2 souhaité, expérience en comptabilité fournisseur appréciée.

Qualifications

• BAC minimum / BAC+2 souhaité.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Expérience en gestion de la comptabilité fournisseur indispensable.
• Connaissance des procédures d’achat public souhaitée.
• Connaissance de XRP Ultimate de CEGID serait un plus.
• Bonnes compétences informatiques et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Ordonner les états de frais des agents et des experts pour la gestion des dossiers en cours.
• Saisie, contrôle et validation des bons de commandes et vérification des pièces justificatives.
• Contrôle budgétaire et conformité des référentiels budgétaires et comptables.
• Mise à jour des tableaux de suivi et échanges sur factures en attente de paiement.
• Envoi des bons de commande validés et assistance à la fin de gestion budgétaire et comptable.
• Réponses aux demandes d’information et gestion des boîtes email génériques.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Appétence pour l’outil informatique

Formation

BAC ou BAC+2 en parcours administratif/COMPTABILITÉ

Outils

XRP Ultimate de CEGID

Description du poste

ANSES recherche un Gestionnaire dépenses en CDD de 3 mois basé à Maisons-Alfort (94). Vous assurez la saisie et le contrôle des bons de commandes et suivez les états de frais des agents et experts, afin de garantir l’exécution budgétaire et financière dans les délais.

Vous intervenez dans les procédures d’achat public et la vérification des pièces justificatives, en lien avec le service facturier et les directions opérationnelles. Bac +2 souhaité, expérience en comptabilité fournisseur appréciée.