GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES ACHATS - CDD 4 MOIS (H/F)

Grand Paris Aménagement; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Grand Paris Aménagement recherche un gestionnaire pour traiter les achats administratifs et financiers. Le poste est basé au Paris 19ème, pour une durée de 4 mois à partir de début septembre.

Les candidats doivent posséder une expérience similaire et des compétences en comptabilité publique. La maîtrise des outils informatiques est essentielle.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en transversalité et goût du travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Traiter les demandes d'achat et saisir les marchés dans SIFOW.
• Gérer les relations fournisseurs au plan administratif et financier.
• Notifier les avenants et préparer les lettres aux candidats.

Skills

Connaissance des procédures de comptabilité publique

Aptitudes relationnelles

Rigueur et autonomie

Tools

SIFOW

Job description

À propos de Grand Paris Aménagement

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.

Rattaché à la responsable gestion administratif et marchés, le gestionnaire prend en charge les missions suivantes :

Responsabilités

Dans le cadre du traitement administratif et financier des achats :

• Traiter les demandes d'achat du portefeuille concerné et saisir les marchés et les contrats dans le logiciel Sifow
• Saisir les avenants et les agréments de sous-traitance dans le logiciel Sifow
• Traiter en lien avec les opérationnels et la Direction Comptable les factures liées aux marchés ainsi que les factures présentant des anomalies (écarts entre la commande et la facturation, situations de travaux, ...)
• Gérer les relations fournisseurs au plan administratif et financier.

Selon le portefeuille confié, dans le cadre de la gestion des procédures marchés :

• Notifier les avenants
• Notifier les agréments de sous-traitants
• Notifier les exemplaires uniques ou certificat de cessibilité
• Notifier les décomptes généraux
• Préparer et envoyer les lettres aux candidats non retenus et retenus
• Constituer et envoyer le dossier de signature du marché (interne et externe)
• Saisir les fiches marchés dans le logiciel Sifow

Poste à pourvoir à Paris 19ème, pour une durée de 4 mois à partir de début septembre.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Connaissance des procédures de comptabilité publique, de gestion des factures et d'engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations
• Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
• Rigueur, autonomie, capacité à travailler en transversalité
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• La connaissance du logiciel SIFOW serait un plus

Grand Paris Aménagement est engagé dans une politique de Diversité et notamment sur le recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Ref : 29782962