Gestionnaire de subventions H/F

Département du Rhône; Lyon; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Carte restaurant (60 % prise en charge

Abonnement transport 75 %

Prestations sociales et culturelles

Droits RTT

Job summary

Le Département du Rhône recherche un rédacteur territorial pour assurer l’instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi d’exécution et l’amélioration des outils de gestion. Vous serez en lien avec collectivités et partenaires, et contribuerez à la conformité et à la performance financière des aides.

Poste à Lyon, télétravail possible, cat. B, cadre d’emploi de rédacteur territorial.

Qualifications

• Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.
• Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou dispositifs publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.
• Connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.
• Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et respect des procédures.
• Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.

Responsibilities

• Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances
• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.
• Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
• Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
• Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
• Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs.
• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.
• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides.
• Assurer le suivi des courriers transmis via Kolok.
• Participer aux réunions de service et au réseau des administrateurs AIDEN.
• Réaliser les opérations d'archivage des dossiers.
• Assurer la gestion du courrier pour la Direction en l'absence de la gestionnaire administrative.

Skills

Rigueur

Excel

Suivi et reporting

Analyse financière

Rédaction

Gestion transversale

Education

Formation administrative/financière ou gestion publique

Tools

Excel

AIDEN

Kolok

E-GF

Job description

Vous souhaitez agir pour l'aménagement durable des territoires, en partenariat avec les acteurs locaux ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un acteur clé de ses politiques publiques !

Le Département du Rhône, fort de près de 1 800 agents, agit au quotidien pour le bien-être de 470 000 habitants. Il oeuvre dans des domaines variés tels que la solidarité, l'éducation, la culture et le développement territorial, en plaçant l'humain et le service public au coeur de son action.

Vous rejoignez le Pôle éducation et territoire, la direction Action Territoriale et Partenariat dont la mission est de valoriser le patrimoine départemental et d'animer des projets structurants autour des transitions écologiques et de l'aménagement durable.

Vous intégrerez une équipe chargée de la gestion et du suivi des dispositifs de subventions départementaux. En lien avec les collectivités, partenaires institutionnels et services internes, vous assurerez l'instruction, le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subventions, et participerez à l'optimisation de l'outil de gestion

Au sein de la direction, vous assurez l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi de leur exécution et participez à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion.

Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :

• - Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• - Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• - Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• - Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• - Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances
• - Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• - Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• - Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.

Exécution financière:

• - Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
• - Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
• - Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
• - Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière

Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :

• - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs
• - Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• - Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.

Activités complémentaires :

• - Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• - Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• - Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides
• - Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok de son périmètre
• - Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
• - Réaliser les opérations d'archivage des dossiers.
• - Assurer la gestion du courrier pour la Direction en l'absence de la gestionnaire administrative.

Vos atouts pour réussir :

• . Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.
• . Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou de dispositifs publics.
• . Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.
• . La connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.
• . Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.
• . Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• . Rigueur, autonomie et respect des procédures.
• . Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.
• . Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.

• . Type de contrat : Titulaire / Détachement / Contractuel
• . Poste permanent - Catégorie B
• . Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
• . Temps plein
• . Télétravail : Possible
• . Poste basé à Lyon
• . Déplacements ponctuels
• . Carte restaurant (prise en charge à 60 %)
• . Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun.
• . Prestations sociales et culturelles
• . Droits RTT selon la formule de temps de travail

? Prêt à relever le défi ?

Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des aides publiques et contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux partenaires du Département.

Ref : 31432168