Gestionnaire de subventions (H/F)

JobPublic; Lyon; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime indemnitaire de groupe RIFSEEP 

Carte restaurant prise en charge à 60 

Remboursement de 75 % du transport en

Droits à RTT

Prestations sociales et culturelles

Job summary

JobPublic recherche un Gestionnaire de subventions à Lyon pour piloter l'instruction et le suivi financier des aides publiques destinées aux collectivités et partenaires locaux.

Vous assurez le contrôle des pièces justificatives, les avis techniques et les prorogations, avec une attention particulière à la conformité administrative et financière, tout en participant à l'amélioration des outils de gestion et au déploiement des procédures.

Qualifications

• Formation en administration, finance, comptabilité ou gestion publique exigée.
• Maîtrise des documents et contrôle des pièces justificatives requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et reporting (Excel) indispensable.

Responsibilities

• Instruire les demandes de subventions, du dépôt à la clôture, et assurer le suivi des critères d'éligibilité et du financement.
• Réaliser les contrôles financiers, analyser les justificatifs et calculer les éventuels trop-perçus.
• Constituer et suivre les dossiers, piloter les tableaux de bord et assurer l'archivage des documents.

Skills

Rigueur et autonomie

Sens de l'organisation

Education

Formation en administration, finance, comptabilité ou gestion publique

Tools

Excel (reporting)

AIDEN

E-GF

Job description

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative et financière au service de projets qui contribuent au développement des territoires ? En rejoignant le Département du Rhône comme Gestionnaire de subventions (H/F) , vous participerez au suivi des aides publiques destinées aux collectivités et aux partenaires locaux, avec un rôle concret dans la mise en œuvre des politiques départementales.

Votre mission au quotidien

Au sein du Pôle Éducation et Territoire , vous intégrerez la Direction Action Territoriale et Partenariat. Vous travaillerez avec les collectivités, les partenaires institutionnels et les services internes pour assurer la bonne gestion des dispositifs de subventions. Votre rôle sera de sécuriser les dossiers, de suivre leur avancement et de veiller au respect des règles administratives et financières.

Vous prendrez en charge l'instruction des demandes de subventions , depuis leur dépôt jusqu'à leur clôture. Vous vérifierez la recevabilité des dossiers, les critères d'éligibilité, les pièces justificatives et les plans de financement. Vous assurerez également le suivi des avis techniques, des passages en commission et des cofinancements. Vous gérerez les demandes de prorogation, les recours administratifs et les relances nécessaires au respect des échéances. Vous réaliserez les contrôles financiers, analyserez les justificatifs et calculerez les éventuels trop-perçus à régulariser. Vous serez aussi un interlocuteur privilégié des bénéficiaires et des partenaires pour répondre à leurs questions et faciliter le suivi de leurs demandes.

Votre mission comprendra également l'exécution financière des subventions . Vous préparerez les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN, contrôlerez les montants et les justificatifs avant versement, puis établirez les titres de recettes nécessaires en cas d'indu ou de régularisation. Vous participerez à la création des tiers et aux autres opérations comptables liées au traitement des dossiers. Vous contribuerez par ailleurs à l'amélioration des outils de gestion, notamment en concevant des tableaux de bord, en mettant à jour les procédures et en préparant les conventions. Vous assurerez aussi le suivi de la boîte mail dédiée aux partenariats territoriaux, l'administration fonctionnelle du logiciel AIDEN, la mise à jour des dispositifs dans le Portail des Aides et l'archivage des dossiers. Selon les besoins, vous participerez aux réunions de service et assurerez le suivi du courrier de la direction en l'absence de la gestionnaire administrative.

Vous occuperez un poste permanent de catégorie B , relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, au sein de la filière administrative. Le poste est proposé à temps complet et basé à Lyon, avec des déplacements ponctuels et la possibilité de télétravailler. Il est ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement, ainsi qu'aux contractuels. Votre rémunération sera déterminée selon les conditions applicables à votre statut et votre expérience.

Vous bénéficierez également d'un

• régime indemnitaire de groupe RIFSEEP B2
• d'une carte restaurant prise en charge à 60 %
• du remboursement de 75 % de votre abonnement de transport en commun
• de droits à RTT selon votre formule de temps de travail
• et de prestations sociales et culturelles

Vos compétences utiles

Vous disposez d'une formation en administration, finance, comptabilité ou gestion publique et, idéalement, d'une première expérience dans la gestion administrative et financière de subventions ou de dispositifs publics. Vous savez analyser un dossier, vérifier la conformité de pièces justificatives et contrôler la cohérence de données financières. Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et ses fonctionnalités de suivi et de reporting , vous permettra de construire des tableaux de bord fiables et de faciliter le pilotage de l'activité. La connaissance des logiciels AIDEN et E-GF constituera un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation . Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les procédures et suivre les échéances avec méthode. Vos capacités rédactionnelles vous permettront de préparer des documents clairs et fiables, tandis que votre aisance relationnelle facilitera les échanges avec les partenaires, les bénéficiaires et les équipes internes. Enfin, votre sens du service public , votre capacité à travailler en transversalité et votre intérêt pour l'amélioration continue vous aideront à contribuer efficacement à la qualité du suivi des aides départementales.

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !