Gestionnaire de stock H/F

OSIIC; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

OSIIC recrute pour renforcer son bureau logistique et support usagers afin d’assurer le déploiement et le suivi des moyens informatiques et techniques. Le titulaire gère le stock, les commandes et les livraisons, et assure le support avec les usagers du SGDSN.

Le poste exige des connaissances en bureautique (Word, Excel, PowerPoint), le permis B et la capacité à travailler en équipe, tout en respectant les procédures et l’habilitation au secret défense.

Qualifications

• Connaissance de la logistique et de la gestion des stocks.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Permis B exigé et port de charge lourde possible.

Responsabilités

• Demander des devis et rédiger des dossiers d’achats selon les besoins du bureau.
• Suivre et réceptionner les commandes.
• Gérer et suivre le matériel via le logiciel de gestion de stock.
• Gérer les entrées/sorties du matériel nécessaire aux missions.
• Participer aux campagnes de réforme et gérer les articles contrôlés de sécurité.

Connaissances

Logistique

Gestion des stocks

Bureautique

Polyvalence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

La division opération est chargée de réaliser les activités de déploiement et de support utilisateurs des différents systèmes mis en œuvre par l’opérateur.

Le bureau COMmunications des Très Hautes AutorItés de l’Etat (COMTHAIE) est chargé :

- De l’établissement et du rétablissement de services de l’OSIIC au profit des THAE (résidences, site de dévolution…);

- De la projection de moyens SIC.

Le Bureau support aux usagers est chargé du soutien des moyens numériques fournis par l’OSIIC auprès du SGDSN

17 agents composent le bureau COMTHAIE :

• 1 chef de bureau COMTHAIE

• 2 chefs de bureau adjoint COMTHAIE

• 3 coordonnateurs

• 10 techniciens

• 1 gestionnaire de stock

22 agents composent le bureau support aux usagers :

• 1 chef de bureau

• 2 chefs de bureau adjoints

• 19 techniciens

• 1 gestionnaire de stock

Liaisons hiérarchiques

Le titulaire du poste est rattaché sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau COMTHAIE. Son emploi est reparti entre le bureau COMTHAIE et le bureau soutien aux usagers.

Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste échange au quotidien avec l’ensemble des services du SGDSN.

Sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau COMTHAIE, le titulaire du poste est chargé, pour les bureaux COMTHAIE et le bureau support aux usagers, de:

• Demander des devis aux fournisseurs et rédiger des dossiers d’achats répondant au besoin du bureau,

• Assurer le suivi et la réception des commandes,

• Gérer et suivre les matériels dans le logiciel de gestion de stock,

• Gérer les entrées/sorties du matériel nécessaire aux missions du bureau,

• Participer aux campagnes de réforme,

• Gérer les Articles Contrôlés de la Sécurité des Systèmes d’Information du bureau,

• Transporter en inter-sites le matériel informatique,

• Participer à la préparation et à la livraison de moyen de téléphonie sécurisée,

• Assurer le convoyage du personnel et/ou de matériel pour les missions du bureau,

• Gestion et suivi des matériels en stocks

• Gestion des magasins

Le poste requiert une grande capacité d’adaptation et de polyvalence.Ce poste nécessite des connaissances en logistique. Une bonne connaissance des matériels informatiques serait très appréciée ainsi que l’usage maitrisé des outils de bureautique: Word et Excel. Le permis B est requis. L’aptitude au port de charge lourde est exigéeConnaissances- outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et Métier (ADDENPark ou équivalent)- culture informatique Compétences techniques et opérationnellesgestion d’un magasin techniquecapacité à échanger avec des interlocuteurs de profils variésmaîtrise de l’utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion de parcqualité et amélioration des procédures Savoir êtredisponibilité et réactivité, autonomiecapacité à travailler seul(e) et en équipesens du contact et de la communicationesprit d’initiativeesprit de synthèse, rigueurSpécificités du poste :Obtention de l’habilitation au secret défense: le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.Poste soumis à une condition de nationalité : nationalité française requiseSavoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.