Gestionnaire de Scolarité CDI — Télétravail Possible

Université de Toulouse; Occitanie; Hybride; EUR 20 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés jusqu’à 55 jours/an

Restauration collective

Transport en commun

Parking sur place

Mutuelle obligatoire

Résumé du poste

Université de Toulouse recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille de formations et garantir le bon déroulement de la scolarité des étudiants.

Vous interviendrez auprès des étudiants, enseignants et services administratifs, en présentiel et à distance, avec une attention particulière à l’application des règlements et à l’organisation des examens et contrôles continus.

Qualifications

• Diplôme requis : Baccalauréat.
• Expérience souhaitée : première expérience en service de scolarité ou administration similaire appréciée.
• Connaissance du cadre réglementaire lié à la scolarité universitaire et aux études.

Responsabilités

• Accueil, information et accompagnement des usagers (étudiants) en présentiel, téléphone et numérique.
• Gestion des emplois du temps et mise à jour dans Celcat; organisation des salles et communication des évolutions.
• Gestion des inscriptions pédagogiques et suivi administratif des régimes spéciaux.
• Organisation et suivi des examens: calendriers, convocations, émargements et surveillance.
• Soutien à l'organisation du contrôle continu et au calcul des résultats.
• Veille sur les évolutions réglementaires et outils métiers.

Connaissances

Enseignement supérieur

Règles de progression étudiants

Gestion administrative

Savoir-faire relationnel

Formation

Baccalauréat

Outils

APOGEE

Celcat

SGCE

Description du poste

Université de Toulouse recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille de formations et garantir le bon déroulement de la scolarité des étudiants.

Vous interviendrez auprès des étudiants, enseignants et services administratifs, en présentiel et à distance, avec une attention particulière à l’application des règlements et à l’organisation des examens et contrôles continus.