GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UFR STAPS - CONTRACTUELS

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UPJV Amiens recherche un agent administratif pour assurer l’accueil et l’information des étudiants, la gestion des inscriptions et la délivrance des documents. Vous travaillerez au sein de l’UFR STAPS, sur les dossiers administratifs et pédagogiques, avec un encadrement et des objectifs clairs.

Le poste est en CDD 2 mois à temps plein, rémunération autour du SMIC, et prévoit des périodes d’examens avec heures supplémentaires possibles.

Qualifications

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de l’organisation universitaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les dossiers étudiants.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et du public.
• Information sur les cursus, programmes et modalités d’inscription.
• Gestion des dossiers d’inscriptions et des candidatures (PARCOURSUP, Etudes en France).
• Traitement des demandes de transfert et de dispenses d’assiduité.
• Suivi administratif des dossiers et saisie des notes/délivrance des diplômes.
• Organisation et préparation des examens et diffusion des documents officiels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service public

Bon relationnel

Outils

EXCEL

WORD

APOGEE

CELCAT

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

L'UFR STAPS compte près de 2300 étudiants répartis sur 2 sites : Amiens et Cuffies. L'équipe est composée de 12 personnels administratifs, 36 enseignants et de près de 60 enseignants vacataires. L'UFR prépare et diplôme les étudiants notamment au DEUST AGAPSC, à 3 licences (APAS, EM et ES) mais aussi à 3 Masters (APAS, EOPS et SPES). Elle compte également 2 DU (TREMPLIN et Danse) ainsi que le concours kiné en L1. L'UFR STAPS dispose d'équipements sportifs de qualité (piste d'athlétisme, halle des sports, gymnase, dojo, stades et stade synthétique, terrains de tennis, salle de gymnastique, salle de danse...). La vie étudiante y est très riche et de nombreux évènements sont organisés (Nuits du sport, Journée amiénoise du Sport et du Handicap, Jeux de l'UPJV, etc.)

Localisation : Amiens

Mission

Activités Principales

• Accueil physique et téléphonique des étudiants,
• Information des étudiants sur les cursus et programmes des formations,
• Gestion des dossiers d’inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants,
• Traitement des dossiers de candidatures des étudiants (PARCOURSUP, E-CANDIDAT, Etudes en France,…),
• Traitement des demandes de transfert,
• Gestion des demandes de dispense d’assiduité,
• Suivi des étudiants en situation de handicap et participation à la mise en place des aménagements,
• Suivi administratif des dossiers,
• Saisie des notes / délivrance des diplômes,
• Organisation/préparation matérielle des examens, - Préparation des supports pour les délibérations de jurys,
• Classement et archivage des dossiers,
• Délivrance de documents administratifs (certificats, relevés de notes, attestations de réussite,…),
• Assurer l’ interface dans la relation enseignants/étudiants,
• Diffusion et transmission de tout document à destination des étudiants,
• Participation à l’organisation d’événements (salon du lycéen, forum des masters, tenue de bureaux de votes,…)

Contraintes Particulières

En fonction des périodes, notamment durant les périodes d'examens et de saisie des notes, l'agent peut être amené à devoir effectuer des heures supplémentaires qui donneront droit à récupération

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois

Type de contrat : CDD 2 mois, Temps plein, ouvert aux contractuels.

Date limite pour postuler : 30/09/2026

Profil

Connaissances

• Connaissances générales de l’organisation de l’Enseignement supérieur,
• Connaissances générales du fonctionnement d’une Université,
• Connaissances générales du fonctionnement d’une UFR et d’un Service de Scolarité,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : EXCEL, WORD, APOGEE et CELCAT,
• Capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur, réactivité, dynamisme, disponibilité, sens du service public et de la confidentialité

Référence de l'offre : u14ad3xi0e