Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), sur le campus ISM-IAE à Guyancourt, recherche un Gestionnaire de scolarité pour superviser les cursus des Masters en apprentissage et piloter les inscriptions.

Vous assurez l’accueil, l’information et le suivi des candidatures, des notes et des diplômes, avec participation aux convocations et jurys. Le poste requiert sens du service public et travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance d’Apogée, E-Candidat, Celcat ou Inception appréciée
• Expérience ou formation dans le domaine administratif ou de la gestion
• Bon niveau d’expression écrite et orale, sens du service public

Responsabilités

• Gérer le suivi des cursus et des inscriptions des étudiants
• Organiser les jurys d’admission et diffuser les procès-verbaux
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants, enseignants et partenaires
• Suivre les notes, la délivrance des diplômes et l’élaboration des emplois du temps

Connaissances

Excel

Word

Apogée

E-Candidat

Celcat

Inception

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Apogée

E-Candidat

Celcat

Inception

Description du poste

Offre n° 7115558
Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l'Institut supérieur de Management - IAE (ISM-IAE), sur le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines à Guyancourt. Sous l'autorité du Chargé de gestion et d'aide au pilotage Formation, vous assurez la gestion et le suivi des cursus d'étudiants de Masters en apprentissage, au sein d'une équipe de cinq gestionnaires, en lien étroit avec les équipes pédagogiques.Vous assurez l'accueil et l'information des étudiants, enseignants, intervenants extérieurs et entreprises. Vous prenez en charge le suivi des candidatures : collecte et contrôle des dossiers, organisation des jurys d'admission, échanges avec les candidats et vérification des éléments nécessaires à leur inscription. Vous assurez également la gestion des inscriptions pédagogiques, participez à l'élaboration et à la diffusion des emplois du temps et entretenez les relations avec les CFA partenaires.Vous assurez le suivi de la scolarité jusqu'à la délivrance des diplômes : préparation des soutenances, recueil et saisie des notes, préparation des jurys et des procès-verbaux de délibération, organisation des sessions de seconde chance, diffusion des résultats et édition des relevés de notes et diplômes. Vous participez aux conseils de perfectionnement et contribuez à l'analyse des évaluations des formations.En tant que référent(e) handicap de l'ISM-IAE, vous assurez le relais avec le service compétent, suivez les aménagements d'études et d'examens et informez les gestionnaires, responsables de formation et CFA concernés. Vous participez enfin aux activités transversales de l'ISM-IAE, notamment aux cérémonies, conférences et événements, ainsi qu'à l'émargement et à la surveillance de certaines sessions d'évaluation.PROFIL RECHERCHÉ :Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et la connaissance d'Apogée, E-Candidat, Celcat ou Inception serait appréciée. Doté(e) de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil, vous faites preuve de patience, de disponibilité, de confidentialité et d'intégrité. Vous savez vous adapter au changement, prendre des initiatives et travailler en équipe. Vous disposez d'un bon niveau d'expression écrite et orale et d'un réel sens du service public. Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion serait appréciée.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2334.0 Euros à 2334.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines

L'Institut Supérieur de Management (ISM) est la composante de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines qui a pour mission fondamentale de développer la recherche, la formation, la diffusion et la valorisation des connaissances et des savoir-faire dans les différents domaines de la gestion et du management. Il vise à promouvoir un "management responsable et intégré".