Gestionnaire de scolarité - Master en apprentissage

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour l’Institut supérieur de Management – ISM-IAE, sur le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines à Guyancourt. Poste en accueil, gestion des candidatures et des inscriptions, et suivi jusqu’aux diplômes.

Vous assurerez les jurys, les relevés de notes et le lien avec les CFA partenaires, avec une attention au service public et au travail en équipe. Formation Bac à Bac+2 exigée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) appréciée.
• Connaissance d’Apogée, E-Candidat, Celcat ou Inception appréciée.

Responsabilités

• Vous assurez l’accueil et l’information des étudiants, enseignants, intervenants extérieurs et entreprises.
• Vous prenez en charge le suivi des candidatures : collecte et contrôle des dossiers, organisation des jurys d’admission, échanges avec les candidats et vérification des éléments nécessaires à leur inscription.
• Vous assurez également la gestion des inscriptions pédagogiques, participez à l’élaboration et à la diffusion des emplois du temps et entretenez les relations avec les CFA partenaires.
• Vous assurez le suivi de la scolarité jusqu’à la délivrance des diplômes : préparation des soutenances, recueil et saisie des notes, préparation des jurys et des procès-verbaux; animation des sessions de seconde chance.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du service public

Esprit d'équipe

Patience

Formation

Bac à Bac+2 en administratif/gestion

Outils

Apogée

E-Candidat

Celcat

Inception

Description du poste

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour l’Institut supérieur de Management – ISM-IAE, sur le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines à Guyancourt. Poste en accueil, gestion des candidatures et des inscriptions, et suivi jusqu’aux diplômes.

Vous assurerez les jurys, les relevés de notes et le lien avec les CFA partenaires, avec une attention au service public et au travail en équipe. Formation Bac à Bac+2 exigée.