Gestionnaire de scolarité - ISM-IAE

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; France; Hybride; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comité des œuvres sociales et d'action

50 jours de congés annuels

Salaire à partir de 2 334€ bruts mens.

Résumé du poste

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l’ISM-IAE, sur le campus de Guyancourt. Vous assurez la gestion et le suivi des cursus Masters en apprentissage, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les CFA partenaires.

Vous assurez l’accueil et l’information des étudiants et intervenants, la gestion des candidatures, des inscriptions et des emplois du temps, et participez aux conseils et commissions liés à la scolarité et à

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance d’Apogée appréciée.
• Connaissance des outils de scolarité appréciée.
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Organisation et rigueur.
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative.
• Confidentialité et sens du service public.

Responsabilités

• Gérer le suivi des candidatures et les dossiers d’inscription.
• Organiser les jurys d’admission et suivre les inscriptions pédagogiques.
• Élaborer et diffuser les emplois du temps et coordonner avec les CFA.
• Assurer l’accueil des étudiants, enseignants et partenaires.
• Contribuer à l’évaluation et au reporting des formations.

Connaissances

Organisation et rigueur

Aptitude relationnelle

Prise d’initiative

Confidentialité

Sens du service public

Formation

Bac à Bac+2 domaine administratif

Outils

Word

Excel

Apogée

Celcat

Inception

Description du poste

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’Institut supérieur de Management – IAE (ISM-IAE), sur le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines à Guyancourt. Sous l’autorité du Chargé de gestion et d’aide au pilotage Formation, vous assurez la gestion et le suivi des cursus d’étudiants de Masters en apprentissage, au sein d’une équipe de cinq gestionnaires, en lien étroit avec les équipes pédagogiques.

Vous assurez l’accueil et l’information des étudiants, enseignants, intervenants extérieurs et entreprises. Vous prenez en charge le suivi des candidatures : collecte et contrôle des dossiers, organisation des jurys d’admission, échanges avec les candidats et vérification des éléments nécessaires à leur inscription. Vous assurez également la gestion des inscriptions pédagogiques, participez à l’élaboration et à la diffusion des emplois du temps et entretenez les relations avec les CFA partenaires.

Vous assurez le suivi de la scolarité jusqu’à la délivrance des diplômes : préparation des soutenances, recueil et saisie des notes, préparation des jurys et des procès-verbaux de délibération, organisation des sessions de seconde chance, diffusion des résultats et édition des relevés de notes et diplômes. Vous participez aux conseils de perfectionnement et contribuez à l’analyse des évaluations des formations.

En tant que référent(e) handicap de l’ISM-IAE, vous assurez le relais avec le service compétent, suivez les aménagements d’études et d’examens et informez les gestionnaires, responsables de formation et CFA concernés. Vous participez enfin aux activités transversales de l’ISM-IAE, notamment aux cérémonies, conférences et événements, ainsi qu’à l’émargement et à la surveillance de certaines sessions d’évaluation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et la connaissance d’Apogée, E-Candidat, Celcat ou Inception serait appréciée. Doté(e) de qualités relationnelles et d’un bon sens de l’accueil, vous faites preuve de patience, de disponibilité, de confidentialité et d’intégrité. Vous savez vous adapter au changement, prendre des initiatives et travailler en équipe. Vous disposez d’un bon niveau d’expression écrite et orale et d’un réel sens du service public. Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion serait appréciée.

Prérequis :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance d’Apogée appréciée
• Connaissance des outils de scolarité appréciée
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Confidentialité et sens du service public

Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux agents contractuels.

• Poste de catégorie B;
• 37h30 de travail hebdomadaire;
• Salaire : à partir de 2 334€ bruts mensuels, selon profil et expérience.
• 50 jours de congés annuels ;
• Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
• Action sociale ;
• Travail sur écran.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.