Gestionnaire de projets

Enac; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, basée à Toulouse, recherche un chargé de projets et de gestion documentaire et contractuelle pour assurer le suivi administratif des dossiers et aider à la préparation des propositions techniques et commerciales.

Le poste prévoit aussi le classement, l’archivage, la mise à jour des indicateurs et des outils de pilotage, le suivi des actions et échéances contractuelles, et la coordination des visites clients et délégations avec les interlocuteurs

Responsabilités

• Préparer, rédiger et mettre en forme des propositions techniques et commerciales, des contrats et des marchés à partir de trames existantes et/ou avec l’appui du service juridique
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour)
• Prendre en charge certaines actions spécifiques de projets
• Participer aux recherches dans le cadre d’études de projets
• Préparer des rapports et rédiger des comptes-rendus
• Créer et mettre à jour des indicateurs de suivi
• Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets
• Suivre les actions et les échéances contractuelles
• Contrôler les indicateurs et proposer des mesures correctives si nécessaire
• Suivre l’avancement global des projets dont les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes
• Coordonner les visites Clients et délégations

Description du poste

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France. Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap. Avec un rattachement au Responsable de la Cellule Projets de la Direction de la formation au pilotage et des vols (DFPV), vous interviendrez sur des projets variés en assurant leur gestion documentaire et contractuelle.

Missions principales

• Préparer, rédiger et mettre en forme des propositions techniques et commerciales, des contrats et des marchés à partir de trames existantes et/ou avec l’appui du service juridique
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour)
• Prendre en charge certaines actions spécifiques de projets
• Participer aux recherches dans le cadre d’études de projets
• Préparer des rapports et rédiger des comptes-rendus
• Créer et mettre à jour des indicateurs de suivi
• Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets
• Suivre les actions et les échéances contractuelles
• Contrôler les indicateurs et proposer des mesures correctives si nécessaire
• Suivre l’avancement global des projets dont les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes
• Coordonner les visites Clients et délégations