Chef de Projets et Pilotage Administratif

Enac; Toulouse; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, basée à Toulouse, recherche un chargé de projets et de gestion documentaire et contractuelle pour assurer le suivi administratif des dossiers et aider à la préparation des propositions techniques et commerciales.

Le poste prévoit aussi le classement, l’archivage, la mise à jour des indicateurs et des outils de pilotage, le suivi des actions et échéances contractuelles, et la coordination des visites clients et délégations avec les interlocuteurs

Responsibilities

• Préparer, rédiger et mettre en forme des propositions techniques et commerciales, des contrats et des marchés à partir de trames existantes et/ou avec l’appui du service juridique
• Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour)
• Prendre en charge certaines actions spécifiques de projets
• Participer aux recherches dans le cadre d’études de projets
• Préparer des rapports et rédiger des comptes-rendus
• Créer et mettre à jour des indicateurs de suivi
• Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets
• Suivre les actions et les échéances contractuelles
• Contrôler les indicateurs et proposer des mesures correctives si nécessaire
• Suivre l’avancement global des projets dont les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes
• Coordonner les visites Clients et délégations

Job description

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, basée à Toulouse, recherche un chargé de projets et de gestion documentaire et contractuelle pour assurer le suivi administratif des dossiers et aider à la préparation des propositions techniques et commerciales.

Le poste prévoit aussi le classement, l’archivage, la mise à jour des indicateurs et des outils de pilotage, le suivi des actions et échéances contractuelles, et la coordination des visites clients et délégations avec les interlocuteurs