Chef de Projets et Pilotage Administratif

Enac

Toulouse

Sur place

EUR 40 000 - 50 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, basée à Toulouse, recherche un chargé de projets et de gestion documentaire et contractuelle pour assurer le suivi administratif des dossiers et aider à la préparation des propositions techniques et commerciales.

Le poste prévoit aussi le classement, l’archivage, la mise à jour des indicateurs et des outils de pilotage, le suivi des actions et échéances contractuelles, et la coordination des visites clients et délégations avec les interlocuteurs

Responsabilités

Préparer, rédiger et mettre en forme des propositions techniques et commerciales, des contrats et des marchés à partir de trames existantes et/ou avec l’appui du service juridique
Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour)
Prendre en charge certaines actions spécifiques de projets
Participer aux recherches dans le cadre d’études de projets
Préparer des rapports et rédiger des comptes-rendus
Créer et mettre à jour des indicateurs de suivi
Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets
Suivre les actions et les échéances contractuelles
Contrôler les indicateurs et proposer des mesures correctives si nécessaire
Suivre l’avancement global des projets dont les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes
Coordonner les visites Clients et délégations