Gestionnaire concours TSEEAC

Enac Isae-Supaero; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'École nationale d'aviation civile recherche un gestionnaire pour les concours d'entrée et les admissions. Vous serez en charge de l'organisation des épreuves, de la vérification des sujets et du suivi des candidatures. Le poste nécessite une bonne connaissance des outils informatiques et un sens de l'accueil développé. Les missions incluent également la planification et la gestion des admissions des élèves ingénieurs. Ce rôle crucial demande rigueur et réactivité, notamment lors des journées d'épreuves.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils informatiques.
• Forte disponibilité le jour des épreuves.
• Sens de l'accueil développé.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.

Responsibilities

• Gestion des concours d’entrée dans la fonction publique.
• Organisation des épreuves écrites et orales.
• Gestion des inscriptions et déroulement des recrutements.
• Gérer les inscriptions dans le logiciel concours et le déroulement des recrutements.
• Organiser les épreuves écrites, traiter les copies et les QCM par voie dématérialisée, et les épreuves orales.
• Planifier et participer aux jurys de recrutement et suivre les listes principales et d’attente.
• Gérer les inscriptions à l’école et les rapports de jury, réclamations et paiements.
• Accueil des élèves fonctionnaires et gestion des dossiers paye.
• Utilisation des progiciels CONCOURS, AURION, GERICO, SCEI, ENIX, VIATIQUE, GAUDDI sur SIRH.

Skills

Gestion des concours

Utilisation des outils informatiques

Sens des relations humaines

Rigueur

Réactivité

Tools

CONCOURS

AURION

GERICO

SCEI

ENIX

VIATIQUE

GAUDDI

Job description

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.

Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Le département Admissions et scolarité, récemment réorganisé, est composé de 4 subdivisions (Subdivision Admissions sur Concours, Subdivision Admissions sur Titre, Subdivision Gestion RH, Académiques et Diplomations et Subdivision Planification) et de 2 cellules (Budget/RH/Accueil et Outils de Scolarité). Rattaché à la direction des Etudes et de la Recherche, le Département Admissions et Scolarité a pour vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci.

Avec un rattachement à la cheffe de la subdivison Admissions sur Concours, vos activités du poste sont:

Gestion des concours d’entrée dans la fonction publique suivants: concours externe, interne et Nouvelle-Calédonie des techniciens supérieurs des études et de l’exploitation de l’aviation civile TSEEAC/GSEA (corps de cat B) et du recrutement «contrôleur aérien sur titres» (RUE):

Renseignements à fournir aux candidats

Organisation de la mise en place du calendrier, vérification de la notice, rédaction des projets d’arrêtés, etc.

Vérification, mise en page et édition des sujets principaux et de réserve. Contact avec les concepteurs de sujets et examinateurs

Gestion des inscriptions dans le logiciel concours et déroulement des recrutements

Organisation des épreuves écrites, traitement des copies et des QCM par voie dématérialisée, et des épreuves orales

Planification et participation aux jurys de recrutement (validation de sujet le cas échéant, admissibilité, admission)

Suivi des listes principales et des listes d’attente

Gestion des inscriptions à l’école

Gestion des rapports de jury, traitement des réclamations et états de paiement

Missions liées à l’accueil des élèves fonctionnaires:

Gestion des admissions et préparation de l’accueil

Accueil des promotions

Préparation et transmission des dossiers paye

Gestion des inscriptions des Elèves ingénieurs ENAC, préparation des stages de remise à niveau et préparation et animation de la rentrée

Utilisation des progiciels : CONCOURS – AURION – GERICO – SCEI – ENIX – VIATIQUE – GAUDDI sur SIRH (HR Access)

Bonne connaissance des outils informatiques.

Savoir-faire - Savoir être :

Sens de l'accueil développé

Sens des relations humaines et du travail en équipe

Entraide au sein de la subdivision

Réactivité, rigueur et discrétion

Forte disponibilité le jour des épreuves