Gestionnaire Prestations Externes — Maîtrise Fournisseurs

Gezim; Molsheim; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de transport

Épargne salariale

13ème mois

Horaires flexibles

Résumé du poste

GEZIM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les Services Généraux. Vous contribuerez à la maîtrise des dépenses et au respect des règles de sécurité des prestataires.

Le poste nécessite un Bac+2 en administratif et une bonne maîtrise de l’allemand à l’écrit et à l’oral. Une excellente aisance relationnelle et une grande rigueur sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Bac+2 en domaine administratif.
• Allemand écrit et oral maîtrisé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• 1) Vous serez rattaché au Responsable des Services Généraux et contribuerez à garantir la qualité et la maîtrise des dépenses des prestations.
• 2) Suivi de la prestation des entreprises externes, planification des interventions et organisation des réunions de suivi.
• 3) Suivi des contrôles réglementaires hygiène et environnement et actions correctives.
• 4) Initier de nouveaux contrats et cahiers des charges, comparer offres des fournisseurs.
• 5) Gérer les commandes et déterminer les besoins en mobilier; valider auprès des utilisateurs.
• 6) Prendre en charge l'agenda du Président.

Connaissances

Bac+2

Informatique

Allemand

Relationnel

Rigueur

Formation

Bac+2 en administratif

Outils

Office Suite

Description du poste

GEZIM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les Services Généraux. Vous contribuerez à la maîtrise des dépenses et au respect des règles de sécurité des prestataires.

Le poste nécessite un Bac+2 en administratif et une bonne maîtrise de l’allemand à l’écrit et à l’oral. Une excellente aisance relationnelle et une grande rigueur sont essentielles pour ce rôle.