Gestionnaire de prestations comptables (H/F)

Prefecture de la Corse du Sud; Corse; Vor Ort; EUR 38.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail

Zusammenfassung

Prefecture de la Corse du Sud recherche un gestionnaire de prestations comptables pour le CSPI Corse afin de transcrire les marchés publics dans Chorus et d’assurer le suivi budgétaire jusqu’au mandatement.

Vous serez en relation étroite avec les services prescripteurs et les services financiers, et vous gérerez les engagements juridiques liés aux achats et subventions, tout en garantissant le respect des délais et des procédures.

Qualifikationen

• Expérience en gestion financière et comptable.
• Connaissance des processus publics et des marchés publics.

Aufgaben

• Transcrire les marchés complexes dans Chorus et assurer le suivi budgétaire.
• Vérifier l’envoi des bons de commande aux fournisseurs et le traitement des demandes de paiement.
• Établir les engagements juridiques liés aux demandes d’achats de subventions et suivre leur exécution.
• Participer à la coordination avec les services prescripteurs et les DRFIP/fournisseurs.

Kenntnisse

Comptabilité

Gestion budgétaire

Chorus

Bureautique

Tools

Chorus formulaires

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 1

Emploi type: GBF009A

Vos activités principales:

En tant que gestionnaire de prestations comptables au sein de la section Marchés publics, vous avez la responsabilité de la transcription des marchés complexes dans l’outil chorus et d’en assurer le suivi. Dans le cadre du traitement des marchés complexes, votre rôle consiste à être un interlocuteur privilégié des services prescripteurs. Vous devez donc leur apporter votre expertise dans le domaine financier et transcrire fidèlement les marchés publics insérés sur PLACE puis en suivre l’exécution budgétaire.

Vos autres missions consistent en la création des engagements juridiques suite aux demandes d’achats de subventions, d’EJ/HM transmises par les services prescripteurs ainsi que celle de leur suivi.

Une fois l’engagement juridique créé, vous avez la charge de vérifier l’envoi effectif des bons de commande aux fournisseurs.

Dans le cadre du traitement des demandes de paiement, votre mission consiste à procéder à la liquidation des demandes de paiement (certification du service fait, vérification de la disponibilité des crédits) puis procéder au mandatement.

Vous devez également traiter les fiches communications dans l’application chorus formulaire.

Les missions pourront amenés à évoluer selon les besoins du service. Au coeur de la chaîne financière, vous aurez de nombreuses relations avec ses différents acteurs.

Les outils incontournables pour réaliser votre travail sont: chorus et chorus formulaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le centre de service partagé interministériel de Corse est le service régional chargé d’assurer les prestations comptables en dépenses et en recettes pour le compte de tous les services régionaux et départementaux de l’Etat (hormis les services relevant de: l’éducation nationale, la justice, la police, la gendarmerie et la défense nationale) . Il a un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier de son périmètre.

Le CSPI est situé à Ajaccio – Il est rattaché à la Préfecture de Corse (SGAC) .

Composition et effectifs du service: Le CSPI est composé de 21 agents provenant de 5 ministères.

Liaisons hiérarchiques: Vous serez sous la responsabilité des adjointes et du cheffe du CSPI.

Liaisons fonctionnelles: Services prescripteurs /DRFIP /fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives:

Vous développerez des compétences managériales et de conduite du changement facilement transposables à d’autres politiques du ministère.

Vous acquerrez des compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés.

Vos compétences acquises au sein du réseau financier du ministère de l’intérieur pourront être mises à profit dans le cadre ministériel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Présence impérative entre le 1er novembre et le 15 décembre

Fortes sollicitations en fin et en début d’année en raison de la fin de gestion

Contraintes permanente du respect des délais de paiement.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ANS

Télétravail: Oui

Management: Non

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise-à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique-requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise-à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise-à acquérir

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise-requis

Savoir analyser niveau pratique-requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise-requis savoir s'adapter niveau maîtrise-requis savoir communiquer niveau maîtrise-requis

Présentation de Prefecture de la Corse du Sud

Prefecture de la Corse du Sud