Gestionnaire de planning H/F

Nous Recrutons; Callac; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Association Hospitalière de Bretagne recherche un Secrétaire Gestionnaire de planning pour exercer à 40% au sein de sa MAS Le Village Vert, à Callac. Vous assurez l’organisation administrative et les relations avec le Responsable de l’établissement.

Vos missions incluent la gestion des plannings, les remplacements, la paie et le suivi des formations des professionnels, avec une expérience ou formation en gestion et une sensibilité médico-sociale souhaitée.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion.
• Expérience ou formation en gestion administrative et planning souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils de gestion du temps et des remplacements.
• Savoir coordonner les relations internes et externes avec le cadre et le service RH.

Responsabilités

• Gérer le planning des équipes pluridisciplinaires et organiser les remplacements pour assurer la continuité des soins et de l’accompagnement.
• Saisie des contrats, validation des congés payés et vérification des compteurs d'heures via l’outil de gestion (eConnection).
• Remonter au Service RH pour éléments de paie et PCCP, et réguler les éléments en cours de mois.
• Gérer les formations des professionnels: proposer, inscrire et suivre les formations via les centres de formation et le planning.

Connaissances

Gestion du planning

Relations humaines

Adaptabilité

Polyvalence

Formation

Bac+2 BTS Assistant de Gestion

Outils

eConnection

Hublo

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne recherche un Secrétaire Gestionnaire de planning (H/F) pour exercer à 40% au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) “Le village vert”, situéeà Callac.

La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Le Village Vert a ouvert ses portes en 1993 et dispose de 58 places en hébergement complet et de 2 places en accueil temporaire. Cet établissement médico-social accueille des personnes adultes (18 à 60 ans) polyhandicapées atteintes de déficiences somatiques ou intellectuelles graves.

Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec le Responsable de l'établissement.

Principales activités :

• Gestion du planning des équipes pluridisciplinaires : Réaliser en accord avec le cadre socioéducatif les répartitions des professionnels par unité et par horaire, Assurer la recherche de remplacement afin de garantir la continuité des soin et de l’accompagnement (contacts téléphoniques auprès du vivier de remplaçants ou de nouveaux CV, VIA l’application HUBLO, contact avec les agences d’intérim…), Evaluer et réaliser les demandes de remplacement auprès du service RH, Planification en lien avec le cadre socio-éducatif des Congés Payés

• Saisie des contrats, validation des Congés payés, vérification des compteurs d'heures sur l'outil de Gestion des temps de travail (eConnection)

• Remontées au Service RH : Renseigner les éléments de paye en début de mois, calcul de la PCCP, Régulation et rectification des éléments de paye en cours de mois

• Gestion des formations pour les professionnels : Afficher les propositions de formation venant du centre de formation de l’AHB et les feuilles d’inscription pour les professionnels, Valider en accord avec le cadre socio-éducatif les participants aux formations avec la responsable adjointe, Réaliser les inscriptions auprès du centre de formation, Inscrire les professionnels en formation au planning, Renseigner le fichier de suivi des formations, Régulation en cas d’annulation ou de report des formations

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD à 40%, dès que possible et pour une durée de 2 mois (renouvelable)

Rémunération selon CCN51 (la fourchette indiquée correspond à un poste à temps complet)

Diplôme de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion

• Sens aigu des relations humaines et fortes capacités d’adaptation

• Polyvalence

• Qualité d’écoute et sens des responsabilités

• Une expérience dans le médico social serait un plus