GESTIONNAIRE DE PAYE ET ADP (H/F)

Fondation John Bost; France; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation John Bost recherche un(e) chargé(e) RH pour intégrer l'équipe RH et assurer la gestion administrative et le suivi RH des salariés du secteur, en garantissant la confidentialité et le respect du RGPD.

Les missions couvrent la gestion du personnel (contrats et dossiers), la gestion des temps et des absences, la paie et le suivi des prestations sociales, ainsi que l'accompagnement des salariés et des directions sur les sujets RH du quotidien.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, actualisation des infos dans les outils RH et suivi des entrées/sorties.
• Gestion des temps et des absences : contrôler les données, corriger les anomalies en lien avec les directions.
• Gestion de la paie : préparer et contrôler les éléments variables, respecter le calendrier de paie et réaliser des simulations.
• Suivi des prestations sociales : mutuelle, Action Logement et attestations.
• Accompagnement RH de proximité : répondre aux questions des salariés et soutenir les directions sur les sujets quotidiens RH.

Description du poste

Vos missions

Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative et le suivi RH des salariés de votre secteur.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Gestion administrative du personnel : préparer les contrats et avenants, constituer et mettre à jour les dossiers salariés, actualiser les informations dans les outils RH et suivre les entrées, sorties et changements de situation.
• Gestion des temps et des absences : contrôler les données dans OCTIME, identifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires en lien avec les directions.
• Gestion de la paie : préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie, respecter le calendrier de paie et réaliser ponctuellement des simulations de rémunération ou d'indemnités.
• Prestations sociales : assurer le suivi des demandes liées notamment à la mutuelle, à Action Logement et aux différentes attestations.
• Suivi des situations spécifiques : gérer les dossiers des alternants, stagiaires, services civiques et autres dispositifs particuliers.
• Accompagnement RH de proximité : répondre aux premières questions des salariés et accompagner les directions sur les sujets RH du quotidien.
• Relais avec les équipes RH spécialisées : orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents en matière de formation, développement RH, santé au travail ou gestion des carrières.

Vous veillez également à la confidentialité et à la sécurisation des données et documents RH, dans le respect du RGPD