Gestionnaire de paiement F/H

ECM Technologies; France; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

AKTO recherche un agent administratif pour gérer la facturation des dossiers d'apprentissage et accompagner les entreprises et les organismes de formation dans le suivi des factures.

Vous travaillerez sous la responsabilité de l’unité de gestion administrative et traiterez les pièces justificatives, relancerez les paiements et suivrez les dossiers.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et l’instruction de dossiers.
• Connaissances en facturation (avoir, RIB, etc.).
• Rigueur et sens des priorités.

Responsabilités

• Traiter et vérifier les pièces justificatives et les factures.
• Relancer et payer les factures sur les outils et clôturer les dossiers.
• Suivre administrativement les dossiers et gérer les réclamations sur les factures.
• Participer à l’animation de la relation partenaire/client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Facturation

Relation client

Outils

Outils de facturation

Description du poste

En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction gestion formation, vous avez pour mission de gérer administrativement la facturation des dossiers d'apprentissage et accompagner les entreprises, les organismes de formation sur le suivi de leur facturation.

Votre mission

Sous la responsabilité de la Responsable d'unité de gestion administrative, les missions confiées sont les suivantes :

• Traiter, contrôler les pièces justificatives ;
• Relancer et payer les factures sur les outils et clôturer les dossiers.
• Suivre administrativement les dossiers.
• Traiter les réclamations sur les factures et participer à l’animation de la relation partenaire/client.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché

Vous avez une expérience dans le domaine de l'administratif et tout particulièrement l'instruction de dossiers.

Vous avez des connaissances en facturation (avoir, RIB, etc.).

Vous faites preuve de rigueur, et avez le sens des priorités.

Une première expérience réussie sur un poste similaire en OPCO est un plus.

Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place.

Le lieu de travail

Rue Galilée, Noisy-le-Grand, France

Location: Centre, Noisy-le-Grand.