Gestionnaire de Paie H/F

Gap-Emplois; Gap; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

Fédération ADMR des Hautes-Alpes recherche un gestionnaire de paie / conseiller technique RH. Vous piloterez en autonomie l’ensemble du processus de paie pour les associations locales, veillerez au respect des délais et garanties de conformité, et assurerez la relation avec les organismes et partenaires externes.

Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable RH et en lien avec une assistante RH. Profil: Bac +2 RH, minimum 3 ans d’expérience en paie, maîtrise des outils bureautiques et

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la paie (minimum 3 ans).
• Connaissance du droit social et obligations légales en RH.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion du temps. Description et formalités RH.

Responsibilities

• Assurer le cycle complet de la paie pour le réseau ADMR des Hautes-Alpes.
• Gérer les contrats, absences et fins de contrat en conformité.
• Réaliser les déclarations DSN et la facturation (mutuelle, santé au travail).
• Assurer les relations avec les associations et audits URSSAF.

Skills

Gestion paie

Droit social

Organisation

Gestion du temps

Education

Bac +2 en ressources humaines

Tools

Logiciels de gestion

Job description

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients)
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes est un réseau associatif de 15 associations locales qui emploie 450 salariés. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons un(e) gestionnaire de paie / conseiller technique RH. Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour les associations locales du département en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation Fédération / Associations.Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et en lien avec une assistante en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la production de la paie pour l'ensemble des collaborateurs du réseau ADMR.

Le poste : les missions

• Administration du personnel :
  • gestion quotidienne du cycle de vie du salarié dans l'entreprise
  • Gestion des contrats de travail et les formalités d'embauche
  • Gestion et suivi des absences
  • Logistique de sortie : gérer les procédures simples de fin de contrat, calcul des indemnités et établissement des documents de fin de contrat
  • Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles
• Préparation, élaboration et suivi de la paie :
  • Collecte des éléments nécessaires à l'établissement des paies
  • Gestion et suivi des tableaux préparatoires
  • Saisie des données et élaboration des bulletins de paie
  • Vérification des bulletins de paie
• Préparation, déclaration, et gestion des charges sociales :
  • Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN), suivre et corriger les anomalies
• Missions auprès des organismes sociaux :
  • Gérer, suivre et contrôler la facturation (mutuelle, service de santé au travail.)
  • Coordonner et suivre les différentes réclamations, relances des organismes sociaux
• Communication interne et externe :
  • Être un interlocuteur privilégié des associations sur les sujets de paie et d'administration du personnel
  • Gérer les réclamations des associations, gérer les divers documents demandés par les associations
  • Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires externes.

Type de contrat

• Contrat à durée déterminée - 1 an pouvant être prolongé.
• Contrat tout public

Durée du travail

• 35h/semaine
• Travail en journée

Salaire

Base 2579€/mois + ECR diplôme

Profil souhaité

ExpérienceVous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie.

Savoir-faireConnaissance du droit social, des obligations légales et des pratiques en Ressources HumainesExcellentes compétences organisationnelles et de gestion du tempsCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementMaitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestionSavoir-être professionnelsRigueur et fiabilitéDiscrétion et respect de la confidentialitéEsprit d'analyse et sens du détailAutonomie et sens de l'organisationRéactivité et gestion des prioritésBon relationnel et sens du serviceCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Formation-Bac +2 ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable

Experience: 3 An(s)Compétences: Législation sociale,Etablir un bulletin de paieQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles

Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.