Expert Paie et Coordination d'Equipe F/H

Fondation Gabriel-François Richard; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Fondation Gabriel-François Richard, basée à Lyon, recherche un Expert Paie et Coordination d'Équipe pour piloter le périmètre de paie et encadrer quatre gestionnaires.

Vous assurez le respect de la réglementation sociale, gérez le paramétrage SIRH et participez au changement de logiciel, tout en garantissant la continuité du service.

Poste non hiérarchique, environnement associatif et rémunération 25k à 42k selon ancienneté.

Qualifications

• Formation supérieure en paie, ressources humaines ou gestion.
• Expérience significative en gestion de la paie, idéalement multi-établissements.
• Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire est un atout.

Responsibilities

• Piloter et contrôler le processus paie sur un périmètre défini (150–200 paies).
• Garantir la production et fiabilité des paies et déclarations sociales.
• Paramétrage et administration du logiciel de paie; suivi des échéances.
• Coordonner l'équipe de quatre gestionnaires de paie sans lien hiérarchique.
• Participer au projet de changement de logiciel et à l'amélioration continue des processus paie.

Skills

Paie

Règlementation sociale

Excel

Education

Formation supérieure en paie, ressources humaines ou gestion

Tools

SIRH

Logiciel paie

Job description

La Fondation Gabriel-François Richard, basée à Lyon, accompagne depuis plus de 170 ans les personnes en situation de handicap moteur, neuromoteur ou visuel. Elle gère 12 établissements médico-sociaux, proposant hébergement, soins et services pour favoriser leur autonomie et inclusion. Avec plus de 350 professionnels et 30 bénévoles, elle développe des projets innovants pour améliorer le quotidien des bénéficiaires. L'objectif central est de favoriser leur épanouissement et de développer leur autonomie, en prenant le temps d'être et d'agir avec elles.

La Fondation s'appuie sur six valeurs essentielles :

• Courage : agir avec énergie, innover même face à la complexité.
• Solidarité : se soutenir et se sentir responsables les uns des autres.
• Engagement : s'impliquer sincèrement et assumer ses responsabilités.
• Considération : porter attention à la personne dans sa globalité.
• Transparence : rendre claires et accessibles actions et intentions.
• Ouverture : écouter sans préjugés et participer activement à la vie du territoire.

La population : Nous recherchons, pour la Direction des Ressources Humaines, notre Expert Paie et Coordination d'Equipe, pour un périmètre de 4 Gestionnaires de Paie.

Service RH
104 RUE LAENNEC
69008 LYON 08
Poste à pourvoir dès que possible

Missions

• Pilotage et contrôle du processus paie
  • Prendre en charge un périmètre de paie défini (environ 150 à 200 paies).
  • Garantir la production et la fiabilité des paies de l'ensemble des salariés de l'association.
  • Contrôler les éléments variables de paie et les traitements réalisés par les gestionnaires de paie.
  • Assurer le contrôle final des bulletins et des déclarations sociales.
  • Veiller à l'application de la réglementation sociale, des dispositions conventionnelles et des accords associatifs.
• Référent technique paie et SIRH
  • Assurer le paramétrage, l'administration et l'optimisation du logiciel de paie.
  • Identifier les évolutions réglementaires et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires dans l'outil.
  • Participer à la résolution des situations complexes et être l'interlocuteur privilégié des prestataires et éditeurs.
• Coordination de l'activité du service
  • Organiser et répartir les activités au sein de l'équipe de quatre gestionnaires de paie.
  • Veiller à l'harmonisation des pratiques et à la continuité de service.
  • Accompagner techniquement les gestionnaires paie et favoriser le développement de leurs compétences.
  • Assurer le suivi des échéances et des priorités du service.

Ce poste ne comporte pas de responsabilité hiérarchique mais implique un rôle central de coordination fonctionnelle et d'animation de l'activité.

• Conduite de projet
  • Participer activement au projet de changement de logiciel de paie à venir.
  • Contribuer au recueil des besoins, aux phases de paramétrage, de tests et de reprise des données.
  • Accompagner les utilisateurs lors du déploiement de la nouvelle solution.
  • Participer à l'amélioration continue des processus paie et administration du personnel.

Nous vous proposons

• Un poste clé au sein de la fonction RH.
• La participation à un projet stratégique de transformation des outils de paie.
• Un environnement associatif porteur de sens et de valeurs humaines.
• Les dispositions conventionnelles applicables au sein de l'association.
• Rémunération fourchette = 25k à 42K selon ancienneté métier.

Le profil

• Formation et expérience
  • Formation supérieure en paie, ressources humaines ou gestion.
  • Expérience significative en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-établissements.
  • Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire constitue un atout.
• Compétences techniques
  • Excellente maîtrise des mécanismes de paie et de la réglementation sociale.
  • Maîtrise des déclarations sociales et des obligations légales.
  • Expérience du paramétrage et de l'administration d'un logiciel de paie.
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
  • Expérience de participation à un projet SIRH ou de changement de logiciel appréciée.
• Qualités attendues
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Esprit d'analyse et capacité de contrôle.
  • Aisance relationnelle et sens du collectif.
  • Capacité à coordonner une équipe sans lien hiérarchique.
  • Force de proposition et aptitude à conduire le changement.