Gestionnaire de paie & ADP Senior H/F

Castel Frères; Thiais; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Parking gratuit

Prise en charge 75% des transports

Télétravail une journée par semaine

Job summary

Castel Frères recrute un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel Senior H/F, CDI, basé à Thiais (94). Vous assurerez la paie et les DSN, les déclarations sociales, et la gestion administrative du personnel avec rigueur et confidentialité.

Vous piloterez les processus paie Belge et stagiaires, superviserez une personne junior et travaillerez avec le service comptable et l’éditeur du logiciel paie SIRH. Formation Bac+3 et 5–8 ans d’expérience requis.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines/Paie.
• Expérience 5 à 8 ans dans un service paie.
• Bonne connaissance de la législation du travail.

Responsibilities

• Gérer la paie et les DSN.
• Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) et le paiement des charges.
• Gérer les entrées/sorties et les dossiers du personnel.
• Suivre le reporting mensuel et les échanges avec le service comptable.
• Coordonner le travail avec le superviseur paie et l’éditeur du logiciel.

Skills

Paie et DSN

Administration du personnel

Reporting RH

Conformité RH

Gestion d'équipe

Education

Bac+3 RH/Paie

Tools

ADP

SIRH

AS400

Job description

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de paie & ADP Senior H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Depuis 1949, le Groupe CASTEL, entreprise familiale, s’est imposé comme un acteur majeur du monde du vin, avec une ambition claire : Cultiver des expériences qui rassemblent.

Fort de ses trois métiers : vigneron, négociant et commerçant, le Groupe fait rayonner son savoir-faire dans plus de 140 pays.

Porté par l’audace, le partage et l’agilité, le Groupe CASTEL place la qualité, l’accessibilité et la responsabilité au cœur de ses engagements.

Filiale historique du Groupe, Castel Frères est un acteur majeur du négoce et de la distribution de vins en France.

Dans Le Cadre D'un Remplacement, Nous Recherchons Un(e)

Gestionnaire Paie et Administration du personnel Senior H/F

CDI – basé à Thiais (94)

Rattaché(e) à la Responsable paie SIRH et Data, votre rôle s’articulera autour de plusieurs missions :

Gestion de la paie et des DSN

• Collecter, compiler, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes, indemnités sécurité sociale, indemnités prévoyance, tickets restaurant, remboursement transport, commissions VRP, avis à tiers détenteur, 13ème mois…)
• Établir les bulletins de paie + envoi sur coffre-fort électronique
• Gérer les soldes de tout compte (calcul des indemnités complexes, certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte, portabilité mutuelle/prévoyance)
• Traiter la paie Belge / celle des stagiaires
• Contrôler la conformité des paies
• Paramétrer le logiciel
• Envoyer les états de fin de paie demandés par le service comptable

Déclarations sociales

• Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN)
• Assurer le paiement des charges sociales
• Suivre les relations avec les organismes sociaux
• Gérer la taxe AGEFIPH, 1% logement
• Prendre en charge les enquêtes DARES / ACMO…

Administration du personnel

• Gérer les entrées et sorties (contrats, avenants, alternance, DPAE, taux d’imposition, attestations…)
• Suivre les périodes d’essai (renouvellement/rupture)
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (création des matricules)
• Gérer les absences (maladie, accident de travail, congés, maternité, paternité, mi‑temps thérapeutique, congés parentaux temps plein/partiel…)
• Etablir les attestations de salaire afférentes
• Gérer les affiliations/radiations/modifications/dispenses mutuelle
• Gérer les visites médicales
• Traiter les dossiers prévoyance
• Suivre les aides à l’apprentissage/financement OPCO

Suivi et reporting

• Etablir les reportings de fin de mois
• Veiller sur la législation sociale et conventionnelle
• Traiter l’interface comptable et transmettre les pièces justificatives mensuelles

Coordination et support opérationnel

• Superviser une Gestionnaire de paie et ADP junior
• Assurer le lien avec les managers et l'éditeur du logiciel de paie (remontée mensuelle d’anomalies)
• Être support de l’expert paie sur les dossiers complexe

Profil

Ce qu’on attend de vous en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ; appréciez de mettre à profit votre sens de l’écoute et du dialogue, avec d’excellentes qualités relationnelles et un sens du service avéré, tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité scrupuleux.

Doté(e) d'un esprit vif et pragmatique, d'une capacité d'analyse constructive et du sens des priorités, vous savez travailler en équipe et vous adapter rapidement à des domaines d’activité et des interlocuteurs variés.

Vous êtes force de proposition sur l’amélioration des process et la conformité RH. Vous prenez part aux réflexions et à la mise en place du changement de logiciel de paie / SIRH.

Issu(e) d’une formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines/Paie, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 8 ans dans un service similaire. Vous avez une bonne connaissance de la législation du travail en vigueur et de tout ce qui constitue les paies et les déclarations sociales.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et paie afin optimiser les tâches relatives à la paie. La maîtrise de l’AS400 est facultative.

Notre offre

Ce que nous vous proposons :

• Un salaire composé d'un fixe sur 13 mois
• Des tickets restaurant d'un montant de 9€ et la possibilité de se restaurer sur place
• Des places de parking pour se garer ou une prise en charge à hauteur de 75% des transports en commun avec une navette qui vient vous chercher et vous raccompagne à la station de transport
• Une journée de télétravail par semaine (après validation de la période d'essai)
• Un statut Cadre
• Un CSE attractif (Chèques Cadeaux, Chèques vacances …)
• La possibilité de commander du vin par à prix préférentiel

Votre parcours candidat

Vous aurez un premier échange téléphonique avec Déborah, Chargée de recrutement.

Ensuite, vous rencontrerez Anne-Sophie, responsable paie SIRH et Data, ainsi que Déborah, pour un entretien physique ou en visio. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance est de mise.