Gestionnaire de paie - Administration du personnel

AP-HP Hôpital Marin; Hendaye; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP Hôpital Marin, à Hendaye, recherche un Gestionnaire de paie en administration du personnel. Vous gérez le portefeuille d'agents non médicaux, assurez la tenue du dossier et la paie, accueillez et conseillez les agents.

Vous intégrerez une équipe de 4 gestionnaires sous la supervision du Responsable RH. Le candidat idéal maîtrise les outils HR Access, GESTIME, CHRONOS, Excel et Word, et détient un diplôme de niveau 3.

Qualifications

• Expérience de la gestion administrative du personnel et de la paie.
• Idéalement expérience dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des logiciels administratifs et de bureautique.
• Diplôme de niveau 3 exigé ou équivalent.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille d'agents personnel non médical.
• Tenue du dossier individuel et paie des agents.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie et de carrière.
• Formalités administratives d'embauche et suivi de carrière.
• Veiller à la confidentialité et à l'exactitude des données.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Initiative

Dynamisme

Formation

Diplôme de niveau 3

Outils

HR ACCESS

GESTIME

CHRONOS

EXCEL

WORD

Description du poste

Gestionnaire de paie - Administration du personnel

Publié le 29 sep. 2026

Date de limite de candidatures 28 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire de paie - Administration du personnel

Contrat Mutation Descriptif Rattaché à la responsable Paie-carrière vous gérez un portefeuille d'agents Peronnel non médical

Vous assurezle suivi de la gestion administrative et notamment la tenue du dossier individuel de l'agent et sa paie.

Vous accueillez, informez et conseillez.

Vous travaillez au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de paie - carrièreet sous la supervision d'un Responsable RH.

Recrutement

• Création du dossier de l'agent dans notre logiciel de paie carrière HRA
• Création du dossier administratif, recueil et vérification desjustificatifs.
• Formalités administratives d'embauche.
• Gestion de la carrière et de la paie pour du personnel non médicaltitulaire et contractuel
• Saisie et contrôle et mises à jour des éléments variables de paie et de carrière: mise en stage et suivi des évaluations, titularisation, avancement d'échelon, reprise d'ancienneté lors de la mise en stage et affiliation CNRACL, reprise d'antériorité, Supplément Familial de Traitement (dont envoi des formulaires), NBI, temps partiel, disponibilités et congés parentaux, détachements, accidents du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique...
• Suivi des agents en disponibilité, congé parental, temps partiel, détachement, intégration : mise en oeuvre de la réglementation notamment en cas de réintégration.
• Contrôle des éléments de traitement: naissances, nombre d'enfants, transports, remboursement frais de mission, grève, heures supplémentaires, indemnités, primes, cotisation mutuelle, retraite complémentaire, garanties obsèques, capital décès,
• Gestion et suivi des demandes de rétablissement au Régime Général
• Suivi des indus de rémunération
• Suivi des prolongations d'activité
• Classement, mise à jour systématique et numérotation des pièces administratives
• Impôts à la source
• Calcul des droits à la médaille

Gestion du volet administratif de la santé au travail

Gestion déléguée des éléments de retraite en lien avec le CSP

Gestion de la carrière et de la paie du personnel médical

Equipe - réciprocité - polyvalence

En rotation programmée, liée aux congés, vous assurez la continuité du service en prenant en charge les agents des gestionnaires absentes.

Vous assurez une transmission de vos dossiers quand vous êtes en congés

Vous êtes formée par votre responsable et votre équipe lors de votre arrivée et assurez vous-même ce relai auprès d'un nouvel arrivant.

Expérimentée dans le gestion administrative du personnel et de la paie, idéalement dans la fonction publique hospitalière vous appréciez le travail en équipe.

Vous nous rejoignez en CDD évolutif CDI ou par mutation.

Vous êtes détenteur a minima d'un diplôme de niveau 3 et êtes à l'aise avec les logiciels administratifs et la bureautique.

Ici vous serez amené à utiliser :HR ACCESS, GESTIME, CHRONOS, EXCEL et WORD

Posture professionnelle attendue

• Respect de la stricte confidentialité, Discrétion
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Initiative et dynamisme

Etablissement

AP-HP Hôpital Marin

route de la Corniche BP 40139

64701 Hendaye