Gestionnaire de paie - Administration du personnel

AP-HP; Hendaye; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reprise de votre ancienneté (grille FP

Supplément familial de traitement

Formation continue et professionnalisa

Projets innovants et interprofessionn.

Remboursement des transports/ mobilité

Parking sur site

Crèche du personnel

Restaurant du personnel

AGOSPAP prestations

Plateforme HOPTISOINS

Chèques emploi service CESU AP-HP

Résumé du poste

AP-HP, l’Hôpital Marin de Hendaye, recherche un Gestionnaire de paie - Administration du personnel en CDI ou CDD évolutif. Vous gérez le dossier administratif et la paie d’agents non médicaux titulaires et contractuels, au sein d’une équipe de 4 gestionnaires et d’une responsable paie-carrière.

Vous assurez le suivi des éléments de paie, de carrière et d'embauche, avec conseil sur les sujets Paie et carrière. Poste accessible en CDI par mutation ou voie de titularisation.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative du personnel et de la paie.
• Connaissance des logiciels RH et bureautique.
• Respect de la confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'agents non médicaux (titulaire et contractuel).
• Assurer le suivi administratif et de paie des dossiers individuels.
• Effectuer les formalités d'embauche et vérifier les justificatifs.
• Assurer l'accueil, l'information et le conseil sur la Paie et la carrière.
• Travailler au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable paie-carrière.
• Mettre à jour les éléments variables de paie et de carrière (stage, évaluations, avancement, ancienneté, congés, etc.).
• Veiller à la transmission et au suivi des dossiers lors des absences et congés.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Paie

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 3

Outils

HR ACCESS

GESTIME

CHRONOS

Excel

Word

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Gestionnaire de paie - Administration du personnel

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Intitulé du poste

Gestionnaire de paie - Administration du personnel

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

L'Hôpital Marin de Hendayerecrute un(e) gestionnaire de Paie -carrière.

Rattaché à la responsable Paie-carrière vous gérez un portefeuille d'agents Peronnel non médical

Vous assurezle suivi de la gestion administrative et notamment la tenue du dossier individuel de l'agent et sa paie.
Vous accueillez, informez et conseillez sur les sujets Paie et sur les sujets liés à la carrière.

Vous travaillez au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de paie-carrièreet sous la supervision d'un Responsable RH.

Recrutement

• Création du dossier de l’agent dans notre logiciel de paie carrière HRA
• Création du dossier administratif, recueil et vérification desjustificatifs.
• Formalités administratives d'embauche.

Gestion de la carrière et de la paie

pour du personnel non médical titulaire et contractuel

• Saisie et contrôle et mises à jour des éléments variables de paie et de carrière: mise en stage et suivi des évaluations, titularisation, avancement d’échelon, reprise d’ancienneté lors de la mise en stage et affiliation CNRACL, reprise d’antériorité, Supplément Familial de Traitement (dont envoi des formulaires), NBI, temps partiel, disponibilités et congés parentaux, détachements, accidents du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique…
• Suivi des agents en disponibilité, congé parental, temps partiel, détachement, intégration : mise en œuvre de la réglementation notamment en cas de réintégration.
• Contrôle des éléments de traitement: naissances, nombre d’enfants, transports, remboursement frais de mission, grève, heures supplémentaires, indemnités, primes, cotisation mutuelle, retraite complémentaire, garanties obsèques, capital décès,
• Gestion et suivi des demandes de rétablissement au Régime Général
• Suivi des indus de rémunération
• Suivi des prolongations d’activité
• Classement, mise à jour systématique et numérotation des pièces administratives
• Impôts à la source
• Calcul des droits à la médaille

Gestion du volet administratif de la santé au travail

Gestion déléguée des éléments de retraite en lien avec le CSP

Gestion de la carrière et de la paie du personnel médical

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Equipe - réciprocité - polyvalence

En rotation programmée, liée aux congés, vous assurez la continuité du service en prenant en charge les agents des gestionnaires absentes.

Vous assurez une transmission de vos dossiers quand vous êtes en congés

Vous êtes formée par votre responsable et votre équipe lors de votre arrivée et assurez vous-même ce relai auprès d'un nouvel arrivant.

Profil recherché

Expérimentée dans le gestion administrative du personnel et de la paie, idéalement dans la fonction publique hospitalière vous appréciez le travail en équipe.

Vous nous rejoignez en CDD évolutif CDI ou par mutation.

Vous êtes détenteur a minima d'un diplôme de niveau 3 et êtes à l'aise avec les logiciels administratifs et la bureautique.

Ici vous serez amené à utiliser :HR ACCESS, GESTIME, CHRONOS, EXCEL et WORD

Posture professionnelle attendue

• Respect de la stricte confidentialité, Discrétion
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Initiative et dynamisme

Les avantages de l'AP-HP

Des avantages attractifs :

• Reprise de votre ancienneté (grille FPH)
• Supplément familial de traitement pour les parents
• Accès à la formation continue et à des parcours de professionnalisation
• Participation à des projets innovants et interprofessionnels
• Remboursement des transports ou forfait mobilité durable
• Parking sur site
• Crèche du personnel
• Restaurant du personnel (cuisine locale !)
• Accès aux prestations AGOSPAP (vacances, loisirs, billetterie à prix réduits)
• Plateforme HOPTISOINS (avantages sur les services et soins du quotidien)
• Chèques emploi service CESU AP-HP

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Ville

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Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines

Entité de rattachement du publieur

Situé au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement.

Un travail en équipe pluridisciplinaire

Un nombre de soignants par patient élevé

Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation

En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants.