Gestionnaire de numérisation (H/F)

MSA MAINE ET LOIRE; Beaucouzé; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective prise encharge

Complémentaire santé

CSE

Plan d'épargne retraite d'entreprise

13ème mois

Transport en commun

Résumé du poste

MSA Maine et Loire recherche un Gestionnaire de numérisation (H/F) en CDD de 3 mois, temps plein, sur Angers. Vous assurerez la réception et le tri du courrier, sa numérisation et l’indexation selon les règles internes.

Vous rejoindrez un service dynamique, bénéficierez d’avantages sociaux et travaillerez dans des locaux situés près d’Angers. Début possible rapidement, avec formation intégration adaptée.

Qualifications

• Expérience similaire dans le traitement de dossiers administratifs.
• Aisance informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Savoir-faire en gestion des priorités et respect des référentiels.

Responsabilités

• Réceptionner, trier et ouvrir le courrier; déposer le flux postal sur les machines trieuses selon l’épaisseur.
• Numériser les documents selon les consignes et archiver les documents numérisés.
• Indexer les documents dans les référentiels documentaires et assurer le classement.

Connaissances

Conformité des données

Numérisation

Rétroplanning

Pilotage d’activité

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 214GVCJ
Gestionnaire de numérisation (H/F)

**Vous pouvez rencontrer la MSA lors du "Big Bang pour l'emploi à Angers le 8 octobre prochain, place François Mitterrand" - Vous pourrez vous inscrire à l'événement Via "Mes événements Emploi / Big Bang orientation & Emploi - Angers."**La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.Avantages :Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variablesProfiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaireRestauration collective avec prise en charge par l'employeur de 4,78 €/repasPrise en charge à 50% des frais de transport en communAffecté au service EUGENIE (Plateforme de numérisation national du courrier entrant) :1. Réceptionner, trier et ouvrir mécaniquement le courrier- Réceptionner le courrier de la Caisse MSA hébergeant la PFN et les navettes des Caissesd'Affiliation- Réaliser les actions de pré-tri pour l'ensemble du flux réceptionné- Déposer le flux postal par Caisse d'Affiliation sur différentes machines trieuses/ouvreusesen fonction de l'épaisseur des plis- Classer les enveloppes dans l'environnement de numérisation- Préparer manuellement les plis épais2. Numériser le courrier- Identifier la législation du document, préparer et séparer les documents selon les consignesapplicables- Numériser les documents selon les consignes applicables- Archiver les documents numérisés3. Indexer les documents- Réaliser l'indexation des documents dans le respect des référentiels documentairesNous vous proposons en interne un parcours d'intégration et de formation adapté.Vous avez envie de vous épanouir dans des missions administratives variées ?Alors rejoignez notre service dynamique et soudé !Rémunération mensuelle brute : 1 910 € + 13ème mois (versé au semestre) + intéressement (environ 800€ net au prorata du temps de présence) + complément familial (50€ brut/mois et par enfant).Savoir - êtreAptitudes relationnelles, d'écoute et de communicationSens du travail en équipeAutonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisationSavoir - faireBonnes capacités rédactionnellesExpérience similaire dans le traitement de dossiers administratifsAisance dans l'outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel et Outlook)Gestion des prioritésCapacité d'adaptation à différents interlocuteurs et/ou situationsSens du service

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1910.0 Euros - 13ème mois
• Restauration
• Complémentaire santé
• CSE
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Contrôler la conformité des données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser un rétroplanning
• Piloter une activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Protection sociale de l'ensemble de la profession agricole