Gestionnaire de marchés (F/H)

Isere; Grenoble; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif ou tickets-?)

Plan de mobilité (60?)

Résumé du poste

Le Département de l’Isère recrute un gestionnaire marchés au sein de la Direction des finances (SAF8). Vous concevez les contrats, conseillez sur les procédures et gérez les aspects financiers des marchés publics, en liaison avec les services et la DAJAM.

Vous assurez l’intérim des autres gestionnaires et participez au bilan des marchés, tout en garantissant transparence et qualité des achats.

Qualifications

• Connaissance approfondie des règles de la commande publique.
• Connaissance des finances publiques et du cadre institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Marco, AWS, FastActes, Grand Angle).
• Veille juridique et capacité d’analyse.
• Sens de l’organisation et travail en équipe.
• Rigueur et sérieux.

Responsabilités

• Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
• Conseiller les services sur les choix des procédures et l’évaluation des risques.
• Gérer administrativement et financièrement des marchés publics.
• Assurer l’intérim des autres gestionnaires de marchés.
• Participer au bilan et à l’évaluation des marchés.
• Rédiger les pièces administratives du marché et assurer l’exécutabilité comptable.
• Veiller à la conformité et à la transparence des achats.
• Collaborer avec les directions et la DAJAM.

Connaissances

Règles de la commande publique

Veille juridique

Finances publiques

Rédaction administrative

Travail en équipe

Qualité rédactionnelle

Outils

Marco

AWS

FastActes

Grand Angle

Description du poste

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte environ 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF intervient comme gestionnaire d'une ou plusieurs direction(s) départementale(s) (direction de la culture et du patrimoine, direction des mobilités, direction des solidarités, etc.) ou directions territoriales. Le Département compte en effet 15 directions départementales et 13 directions territoriales. Le SAF8 intervient sur le périmètre des Ressources (DRH, Direction des affaires juridiques et marchés, Direction des relations extérieures, Direction de la performance et de la modernisation) et de la Direction de l'accompagnement des territoires aux transitions. Le SAF8 a, également, en charge deux budgets annexes au budget principal (Aménagement numérique et Laboratoire vétérinaire) et un budget autonome (SYMAA).

Sous l'autorité du chef du SAF8, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires marchés, 9 comptables et 2 référents budgétaires, le gestionnaire marchés a pour mission de :

• Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises ;
• Conseiller les services quant aux choix des procédures à appliquer et à l'évaluation des risques juridiques ;
• Prendre en compte la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ;
• Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés ;
• Assurer l'intérim des autres gestionnaires de marchés du service en cas d'absence.

Il travaille en concertation avec les membres de son service (gestionnaires marchés et gestionnaires comptables) et en liaison avec les autres gestionnaires de marchés de la direction des finances et la DAJAM (direction des affaires juridiques, des achats et marchés).

Activités

• Accompagner les directions (procédures, mise en œuvre stratégie achat…),
• Participer à la définition des besoins,
• Rédiger les pièces administratives du marché, notamment en s'assurant de l'exécutabilité comptable des marchés,
• Coordonner, piloter et formaliser, et mettre en œuvre des procédures en commande publique : gérer le déroulement de la procédure de la rédaction des pièces jusqu'à l'avis d'attribution,
• Participer aux négociations,
• Suivre l'exécution (rédiger et notifier les avenants, assurer le suivi administratif et juridique des contrats…),
• Participer au bilan du marché, bilan d'exécution, bilan de l'opération,
• Assurer une veille juridique et l’analyser,
• Savoir conduire des recherches juridiques,

Compétences requises

Compétences techniques :

• Connaissance approfondie des règles de la commande publique
• Connaissance des problématiques administratives et techniques en matière de commande publique
• Connaissance des finances publiques
• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Marco, AWS, FastActes, Grand Angle…)
• Capacité à assurer une veille juridique
• Qualité rédactionnelle

Qualités :

• Sens de l'organisation
• Qualité relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler dans l'urgence
• Capacité à assurer le reporting
• Capacité pédagogique
• Esprit d'analyse
• Être force de proposition
• Rigueur

Spécificités du poste

Confidentialité

Rémunération

Rémunération selon expérience du candidat Pour les agents titulaires : Traitement de base selon la grille indiciaire Régime indemnitaire de niveau B2 Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Pour les agents contractuels : Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel Régime indemnitaire de niveau B2 Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).