Assistant de direction (F/H)

Département de l'Isère; Grenoble; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Mutuelle Santé

Tickets restaurant

Restaurant administratif

Plan de mobilité

Réductions sportives

Résumé du poste

Le Département de l’Isère recrute un assistant de direction en intra-service pour soutenir l’équipe d’encadrement dans les domaines des ressources humaines et de la logistique.

Vous assurez l’interface entre l’encadrement, les équipes et les services supports, en garantissant le bon fonctionnement du service et la continuité des activités.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Sens de l'organisation et gestion de priorités.
• Polyvalence et adaptabilité à des missions variées.
• Connaissance des procédures administratives et RH.

Responsabilités

• Gestion du personnel (coordination, congés, RTT, accueil des nouveaux arrivants).
• Participation à la logistique (mobilier, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules).
• Mises à jour des outils de suivi et de l'organigramme du service.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Sens du service

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

• Service local de solidarité Grenoble nord

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Sous l'autorité et en lien étroit avec l'équipe d'encadrement du service (chef de service et adjoint), l'assistant de direction intervient pour assurer les missions relevant des domaines des ressources humaines et de la logistique du service. Il assure un rôle d'appui, de coordination et d'interface auprès de l'encadrement, des équipes et des partenaires afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il est l'interface entre l'encadrement, l'équipe et les services supports que sont les services : Gestion du personnel et le bassin RH de proximité pour la DRH et le pôle fonction support de la direction de l'éducation et de l'action territoriale du territoire de l'Agglomération grenobloise.

Activités

• Assurer la gestion du personnel (coordination, congés, RTT, suivi RH de proximité, accueil des nouveaux arrivants...)


• Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux


• Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports


• Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme


• Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur


• Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité


• Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant


• Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service


• Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)


• Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département

Compétences requises

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et outils numériques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Être polyvalent et savoir s'adapter à des missions variées Connaissance dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives Rigueur et sens du suivi des dossiers Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteurs Connaissance des ressources humaines Qualité relationnelle, sens de l'écoute et du service Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus Être force de proposition et capable d'initiative Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacités rédactionnelles Capacité à relayer, analyser et diffuser l'information

Rémunération

Rémunération selon expérience du candidat

Pour les agents titulaires :

• Traitement de base selon la grille indiciaire


• Régime indemnitaire de niveau B3


• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Pour les agents contractuels :

• Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel


• Régime indemnitaire de niveau B3


• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)


• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)


• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )


• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources


• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux