Gestionnaire de la section action sociale et retraites

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Calédonie; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Gestionnaire de la section action sociale et retraites à Nouméa. Le poste relève du Service RH et implique le suivi des retraites, le pilotage des politiques sociales ministérielles et la coordination médico-sociale.

Vous travaillez en binôme avec des agents et assurez des missions budgétaires et administratives spécifiques au Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie, avec visites médicales et dialogue social.

Qualifikationen

• Connaissances techniques liées à l’environnement public et budgétaire.
• Compétences en informatique et bureautique utilisées dans le quotidien.
• Connaissances pratiques des procédures administratives et financières.

Aufgaben

• Gérer les dossiers médicaux et suivre les actions liées à la prévention en lien avec le médecin.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus des instances.
• Suivre les dispositifs d’action sociale et animer les réseaux de partenaires.
• Piloter le budget et les programmes sociaux 0216 et 0176.
• Assurer la continuité des missions en l’absence du chef de section.

Kenntnisse

Gestion budgétaire

Comptabilité

Bureautique

Ausbildung

Baccalauréat

Jobbeschreibung

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire de la section action sociale et retraites

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé des retraites

Intitulé du poste

Gestionnaire de la section action sociale et retraites

Description du poste

Vos activités principales:

Composée d’un binôme d’agents de catégorie B, la section Action sociale et retraites est chargée de la mise en œuvre des politiques sociales ministérielles au bénéfice des agents du ministère de l’Intérieur en poste au Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie et assure le suivi des instances du dialogue social associées. La section réalise également le suivi des affaires médicales en relation avec le médecin de prévention et le pôle médical du ministère de l’Intérieur. Enfin, la section conseille et assiste les personnels faisant valoir leur droit à la retraite.

En appui du chef de la section Action sociale et retraites, le gestionnaire est plus particulièrement chargé des missions suivantes:

• Volet gestion des affaires médicales et médecine de prévention :
  • Gérer et assurer le suivi des dossiers à caractère médical en lien avec les sections «gestion administrative» et «rémunérations», accompagner les agents en arrêt de travail et réaliser les saisines du conseil médical (CLM/CLD, TPT, CITIS, ATI...) avec l’appui du médecin de prévention,
  • Etablir la liste annuelle des convocations réglementaires des agents du haut-commissariat auprès du médecin de prévention,
  • Préparer les réunions de coordination médico-sociale trimestrielles et rédiger les comptes rendus associés.
• Volet mise en œuvre des politiques sociales et animation des instances du dialogue social :
  • Mettre en œuvre les dispositifs d’action sociale ministériels pour les agents du haut-commissariat, de la police nationale et les civils de la gendarmerie (budget d’initiative local, espace sociaux de restauration, offres de loisirs et sportives),
  • Suivre l’exécution budgétaire des dispositifs sociaux imputables aux programmes 0216 et 0176 ,
  • Préparer et participer aux réunions des instances du dialogue social (Commission Locale d’Action Sociale, Formation Spécialisée, Cellule de veille) et rédiger les comptes rendus associés,
  • En lien avec l’assistante de service social, mettre en œuvre la campagne d’aide aux parents d’enfants handicapés (APEH) et assurer le suivi des dossiers de fonds de secours,
  • Participer à l’animation du réseau des correspondants de l’action sociale et des partenaires de l’action sociale,
  • Participer à l’organisation et à la réalisation de l’arbre de Noël mutualisé avec les services de l’Etat
  • Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité pour les volets «maladie», «médecine de prévention» et «action sociale»,
  • Assurer la continuité d’activité sur l’ensemble des missions de la section durant les absences de la cheffe de section.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• une section chargée de la gestion administrative,
• une section chargée des rémunérations,
• une section chargée de l’action sociale et des retraites.

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines auquel vous êtes directement rattaché comprend 15 agents :

2 agent de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques Le responsable de la section de l'action sociale et des retraites
L’adjointe du bureau des ressources humaines
La cheffe du bureau des ressources humaines
La directrice des ressources humaines et des moyens

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du Haut-commissariat - Services déconcentrés de l'Etat en Nouvelle-Calédonie – Service Territorial de Gestion des Ressources de la Direction territoriale de la police nationale – Gendarmerie (personnels civils) – Services centraux du Ministère – Médecin de prévention - Assistante sociale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Visite médicale obligatoire et conditionnelle dans le cadre d’un séjour règlementé outre-mer.

Vous travaillez sur la base du régime horaire de 38 heures hebdomadaires.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique /requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise /requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise / à acquérir
• Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire et comptable ou d'administration générale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens – Bureau des ressources humaines

Qui contacter?
- Christine GAYET, Cheffe du bureau des ressources humaines
Courriel : [e-mail]
- Stéphanie DAYNES, Adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines - Courriel : [e-mail]

Code fiche de l’emploi type 1 : GRH009A

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l’Intérieur

http://ressources humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI.

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nouméa

Personne à contacter (mail)

[e-mail] ; [e-mail]

Référence

BA988ATB-125730

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de la section action sociale et retraites

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Route du Vittulo, Caserne Battesti 20000 AJACCIO