CGOM 987 - Chargé(e) de gestion locative (H/F)

Commandement de Gendarmerie Outre-Mer; Faʻaʻā; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Commandement de Gendarmerie Outre-Mer recherche un agent administratif immobilier et logement pour assurer le suivi des prises à bail, la gestion des charges et le paiement des loyers destinés aux logements des personnels.

Vous collaborez en binôme et assurez la suppléance des activités immobilières; vous mettez à jour les bases de données occupants et assurez les liaisons avec les propriétaires et agences immobilières.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel.
• Niveaux budgétaires et comptables.
• Savoir s'organiser et analyser.
• Avoir un bon esprit d'équipe et de communication.
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode.

Responsibilities

• Mettre à jour des logiciels et gérer les données des occupants.
• Gérer les prises à bail et le suivi des loyers pour les logements caserne et hors caserne.
• Vérifier et établir les mémoires de charges et les relevés d’occupation.
• Suivre les renouvellements des baux et les révisions des loyers.
• Traiter les demandes et réclamations des occupants et suivre les impayés.

Skills

Gestion immobilière

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Communication

Tools

Chorus Pro

Chorus formulaire

GEAUDE2AI

@utocharges

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Les activités sont exercées dans le cadre d'un fonctionnement en binôme avec un sous-officier CSTAGN. L'agent(e) collabore étroitement avec son binôme pour la réalisation des missions relevant de leur périmètre commun et assure, en cas d'absence de celui-ci, la suppléance des activités définies ci-dessous:

• Mise à jour du logiciel «Geaude 2G AI» et «Chorus formulaire» (création des UI, suivi des occupants) ;
• Gestion des prises à bail des logements hors caserne;
• Vérification des relevés individuels des charges d’occupation pour les logements en et hors caserne;
• Établissement des mémoires de charges;
• Contact avec les propriétaires / agences immobilières;
• Suivi du renouvellement des baux (casernes) et révisions des loyers;
• Gestion des demandes et réclamations des occupants ;
• Analyse et gestion des situations d’impayés;
• Mettre à jour les bases de données occupants;
• Accueil et informations des occupants.

Vos activités secondaires:

Renfort administratif de la section immobilier logement (états des lieux…) .

Votre environnement professionnel:

Placé sous l’autorité du chef d’état-major, les missions du BSF reposent principalement sur les finances et la logistique au profit des unités opérationnelles et de soutien situées sur l’ensemble des archipels de la Polynésie française.

S’agissant de la section Immobilier et Logement (SIL) : élaboration et suivi des projets de construction, prise à bail des locaux destinés aux activités de service ou aux logements des personnels, paiement des charges locatives de l’ensemble des biens.

Composition et effectifs du service:

Le Bureau des Soutiens et des Finances (BSF) est composé de 5 sections:

• Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie (CSAG)
• Section Budget Administration (SBA)
• Section Équipements Logistique (SEL)
• Section Immobilier Logements (SIL)
• Section Transport Transit (STT)

Pour répondre à ses missions, le bureau est composé de 55 personnelscivils et militaires.

Liaisons hiérarchiques:

• N+1: Chef de la Section Immobilier Logements
• N+2: Chef du Bureau des Soutiens et des Finances

Liaisons fonctionnelles:

• Commandants d’unités, chefs de services et bureaux de la gendarmerie.

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du MININT: 38 H sur 5 jours – 16 RTT;
• Travail sous délais contraints;
• Visite médicale auprès du médecin de prévention du ministère de l’Intérieur est obligatoire et conditionnelle à toute mutation en outre-mer;
• Décret n°98-844 article 24-2 fixe les conditions de prise en charge des frais de changement de résidence pour l’outre-mer;
• Titulaire du permis B.

Qui contacter?

• Madame Caroline AYGON

Chef du Bureau des Soutiens et des Finances [e-mail]

Tel: [phone]

• Capitaine Audrey MOLINSKI

Adjointe au chef du Bureau des Soutiens et des Finances [e-mail]

Tel: [phone]

• Major Jean-Pierre OXOBY

Chef section immobilier et logement [e-mail]

Tel: [phone]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / requis

• Connaître les logiciels de gestion (Chorus pro et formulaire, GEAUDE2AI et @utocharges)

Niveau maîtrise / requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / requis

• Savoir analyser

Niveau maîtrise / requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise / requis

• Savoir communiquer

Niveau maîtrise / requis

• Faire preuve de rigueur et de méthode

Niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste:

Hormis le cas de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux (CIMM) en Polynésie française, la durée est de 2 ans, renouvelable 1 fois.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Commandement de Gendarmerie Outre-Mer

Commandement de gendarmerie Outre-mer