Gestionnaire de formation

Sécurité Routière; Pays de la Loire; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Vendée recrute un Gestionnaire de formation pour piloter la politique de formation des agents de l’ATE. Vous élaborez le plan, suivez les crédits et diffusez les offres; vous gérez le CPF et les attestations.

Vous travaillez au SGC avec les services RH et les directions départementales, et assurez le reporting des actions formation tout en respectant les règles budgétaires et administratives.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatiques requises.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Aisance en communication et négociation.
• Bonne expression orale et esprit d’analyse.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la politique de formation pour les agents.
• Élaboration et suivi du plan de formation et des crédits.
• Recensement des besoins et diffusion des offres.
• Gestion du CPF et du compte personnel de formation.
• Organisation des formations et suivi des attestations.
• Participation au réseau RH régional et aux actions de communication.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique et bureautique

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Organisation personnelle

Négociation

Communication orale

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Intitulé du poste

Gestionnaire de formation

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Mise en œuvre de la politique de formation en faveur de l’ensemble des agents relevant de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département (Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun et directions départementales interministérielles):

- Elaboration et bilan du plan de formation (gestion des crédits délégués sur le BOP 354)

- Recensement des besoins en formation sur la base des entretiens professionnels

- Diffusion des offres de formation

- Mise à jour de la rubrique Formation sur l’intranet des services de l’État en Vendée

- Validation des formations sur les applications SAFIRE et Renoir-RH

- Organisation des formations internes (devis – accueil - convocations- attestations)

- enregistrement des attestations de formation et mise à jour des différents tableaux de suivi

- Suivi de la formation des agents du service civique

- Suivi du tutorat pour les agents du ministère de l’Intérieur en mobilité

- Gestion du compte personnel de formation (CPF)

- Suivi des résultats aux concours et examens professionnels

- Participation au réseau régional des correspondants formation

Participation aux actions de communication sur l’actualité RH à destination des agents relevant du périmètre ATE dans le département ainsi qu’à celles relatives aux recrutements (comités locaux de l’emploi public, journée d’accueil des nouveaux arrivants...)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, et DDETS), services dont il assure la gestion des fonctions support.
Le SGC comprend 4 services :
- le service Ressources Humaines (RH)
- le service Finance et Immobilier
- le service Bâtiments, Véhicules et Logistique
- le Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication.
Le service R.H apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Il est composé de 4 pôles dont le pôle «valorisation et communication» plus spécifiquement en charge de la politique de formation des agents de l’A.T.E.85.
Composition et effectifs du service: Le service RH est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 14 cadres B et de 4 cadres C

Liaisons hiérarchiques : Directrice du SGC, chef du service RH et son adjoint, cheffe du pôle.

Liaisons fonctionnelles : Liaisons avec les autres pôles du service RH, les services régionaux de l’État,les administrations centrales des ministères relevant de l’ATE dans le département.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- délais réglementaires à respecter, devoir de discrétion, gestion de dossiers dans un cadre collectif de travail;

- déplacements possibles en région;

- Télétravail possible dans la limite d’une journée par semaine et après l’acquisition des connaissances nécessaires pour travailler en autonomie.

- M. Franck LACOSTE, chef du service ressources humaines

tél: [phone] – mail: [e-mail]

- M. Mikaël NICOL, adjoint au chef de service RH

tél: [phone] – mail: [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique, requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique, requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique, requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise, requis

- Savoir négocier: niveau pratique, requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise, requis

- Savoir communiquer: niveau maitrise, requis

- Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique, requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :Evolution vers tout poste de gestion des ressources humaines et réglementaire

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la Vendée SGCD

85922 La Roche-sur-Yon Cedex 9

Le site d’affectation se trouve en centre-ville, à proximité des commerces et services

Code fiche de l’emploi type :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Vendée (85)

Préfecture/SGC de la Vendée , 29 rue Delille, 85922 La Roche sur Yon

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture/SGC de la Vendée, 29 rue Delille, 85922 La Roche sur Yon

Personne à contacter (mail)

Mikael NICOL, adjoint chef service RH, [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DZPNO - bâtiment Modena - 3 allée de Beaulieu 35700 Rennes