Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

Université de la Nouvelle-Calédonie; Nouvelle-Calédonie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Université de la Nouvelle-Calédonie recherche un gestionnaire de formation pour mettre en œuvre les campagnes d’admission des étudiants et assurer la transposition des décisions dans le système d’information de la scolarité.

La mission inclut la préparation et le suivi de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU). Profil exigé dans le domaine de la gestion universitaire et de la scolarité, avec autonomie et capacité d’adaptation.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissance de l'offre de formation.
• Connaissance des textes règlementaires encadrant la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les campagnes d’admission des étudiants.
• Effectuer la transposition des décisions dans le système d’information de la scolarité.
• Préparer et suivre la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Skills

Connaissance établissement d'ESU

Offre de formation

Règlementation de scolarité

Bureautique

Applications de scolarité

Tools

Bureautique

Applications de scolarité

Job description

La personne recrutée intégrera le Pôle Appui aux Scolarités et aux Enseignements (PASE) et sera rattachée hiérarchiquement au Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE) . La ou le gestionnaire de l’offre de formation aura pour mission de mettre en œuvre les campagnes d’admission des étudiants, d’effectuer la transposition des décisions dans le système d’information de la scolarité et d’assurer la préparation et le suivi de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) .

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances et savoirs:

• Connaitre le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur ;
• Connaitre l'offre de formation ;
• Connaitre les textes règlementaires encadrant la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.

Savoir-faire/Compétences opérationnelles:

• Maitriser l'application de l'ensemble des règles et de procédures relatives à la scolarité ;
• Maitriser les logiciels de bureautique et les applications de scolarité ;
• Prendre des initiatives ;
• Proposer des améliorations de méthodes ;
• Savoir anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires ;
• Savoir analyser les besoins des gestionnaires en scolarité et apporter des solutions aux problèmes ;
• Une aisance relative au langage technique applicatif est appréciée.

Savoir-être:

• Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées.
• Savoir rendre compte.
• Capacité d'adaptation, réactivité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Esprit de synthèse.
• Gestion du stress en cas de conflit.
• Sens de l'organisation, anticipation.

Présentation de Université de la Nouvelle-Calédonie

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