GESTIONNAIRE DE FACTURATION – Référent Logiciel de Facturation (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Herblain; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Merim, Spécialiste de l’équipement des espaces de vente, recherche un(e) professionnel(le) pour assurer le contrôle et le traitement administratif des opérations commerciales. Vous serez référent du nouveau logiciel de facturation et veillerez à la qualité des données.

Vous contribuerez à l’optimisation des processus et au déploiement du logiciel, en lien avec le DAF Groupe et la responsable BU Digitale. Formation et fiabilisation des données seront au cœur du poste.

Qualifications

• Titulaire d’une formation Bac+3 en gestion administrative ou contrôle de gestion.
• Expérience en gestion administrative, facturation ou contrôle de gestion commercial.
• Bonne connaissance d’un ERP et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Contrôler et valider les flux financiers et les informations liées aux opérations commerciales.
• Établir les factures et vérifier l’exactitude des données nécessaires à leur émission.
• Suivre les renouvellements de facturation et les échéances de paiement.
• Assurer l’administration fonctionnelle du nouvel outil de facturation et former les utilisateurs.

Connaissances

Rigueur et méthode

Polyvalence et autonomie

Maîtrise avancée d’Excel

Aisance relationnelle

Curiosité et apprentissage

Formation

Bac +3 en gestion administrative ou contrôle de gestion

Outils

ERP

Progiciels de gestion

Description du poste

Spécialiste de l’équipement des espaces de vente, Merim conçoit et produit des bornes interactives, du mobilier intérieur et extérieur, des voies drive et des équipements d’affichage. En mobilisant au fil des années ses ingénieurs et son usine française, Merim s’est imposée comme un équipementier du secteur QSR (restauration rapide) leader en Europe. Notre ambition : poursuivre cette dynamique en conquérant de nouveaux marchés à l’international et dans d’autres secteurs d’activité.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez le contrôle, la validation et le traitement administratif des opérations commerciales : de la facturation aux règlements, en passant par le contrôle des marges.

Référent(e) fonctionnel(le) du nouveau logiciel de facturation des activités digitales, vous contribuez à son déploiement puis assurez son administration fonctionnelle. Vous veillez aussi à la qualité des données dans le logiciel et participez à l’amélioration des processus. Vous serez en lien avec le DAF Groupe et la responsable de la BU Digitale.

Vos principales missions

Suivi administratif, facturation et règlements

• Contrôler et valider les informations et les flux financiers liés aux opérations commerciales.
• Établir les factures et contrôler l’exactitude des données nécessaires à leur émission.
• Suivre les renouvellements de facturation, leurs échéances de paiement et effectuer les relances d’impayés.
• Repérer les anomalies, les écarts ou les blocages et contribuer à leur résolution avec la comptabilité et les services concernés.

Référent logiciel de facturation des activités digitales

• Participer au déploiement de l’outil : contribuer au paramétrage des offres, tarifs et comptes clients, aux règles de facturation, à la reprise des données et aux tests de validation avant la mise en service,
• Être l’interlocuteur opérationnel de l’éditeur et des équipes internes, notamment le DAF et la Responsable de la BU Digitale, tout au long du projet
• Rédiger et mettre à jour les procédures d’utilisation et de contrôle.
• Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil.
• Suivre les indicateurs de performance et proposer des évolutions pour automatiser et fiabiliser la facturation.

Gestion et fiabilité des données

• Créer, mettre à jour et fiabiliser les données clients, produits, prix et autres données de gestion dans le logiciel et les outils associés.
• Contrôler la cohérence des informations, détecter les doublons et identifier les anomalies
• Effectuer les corrections nécessaires avec les services concernés et veiller à la qualité des données dans la durée.

Amélioration Continue

• Participer activement aux projets d’optimisation des processus, de digitalisation et d’automatisation, notamment avec l’aide des nouveaux outils apportés par l’IA.
• Proposer des améliorations pour réduire les temps de traitement administratif, prévenir les erreurs financières et renforcer la fiabilité des données.
• Contribuer à la mise en place de nouvelles méthodes de travail et accompagner leur utilisation au quotidien.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +3 en gestion administrative, contrôle de gestion ou équivalent. Vous avez une réelle appétence pour la gestion et des bases solides, mises en pratique en entreprise, notamment en facturation et suivi des règlements.

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, facturation ou contrôle de gestion commercial, vous ayant permis d’acquérir une bonne connaissance d’un ERP et des logiciels de gestion. Qu’il s’agisse d’une première expérience, notamment en alternance, ou d’un parcours plus confirmé, nous serons attentifs à vos compétences et à votre capacité à contribuer au déploiement d’un nouvel outil.

Une participation à un déploiement de logiciel, à des tests, à du paramétrage ou à la fiabilisation de données serait un atout. Vous savez comprendre des règles de gestion, les traduire en besoins fonctionnels et échanger avec des interlocuteurs métiers et techniques.

Vos compétences et qualités

• Rigueur et méthode
• Polyvalence et autonomie
• Maîtrise avancée d’Excel, vous êtes à l’aise avec les progiciels de gestion traditionnel, notamment ERP et avez également une appétence pour les nouveaux outils apportés par l’IA
• Curiosité et capacité d’apprentissage
• Aisance relationnelle