GESTIONNAIRE DE DOSSIERS EVALUATION – MDPHE

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recherche un gestionnaire de dossiers de l’évaluation pour assurer le traitement administratif des demandes liées au handicap, l’analyse et la complétude des pièces, et la saisie des données.

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, préparerez la synthèse (fiche EPE), garantirez la traçabilité des éléments transmis et participerez à l’élaboration des procédures via Via Trajectoire.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et traitement de dossiers.
• Connaissance des dispositifs et acteurs du champ du handicap.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Analyser et trier les demandes, s’assurer de la complétude des demandes et l’initier si nécessaire.
• S’assurer que les actions et les renseignements nécessaires à l’évaluation sont réunis.
• Participer à l'évaluation des demandes de compensation du handicap en lien avec l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation et soutenir les évaluateurs dans l’analyse.
• Préparer et rédiger les éléments nécessaires à la synthèse de la situation (fiche EPE).
• Contribuer à la traçabilité des éléments transmis à la CDAPH, dans le SI et aider à l’élaboration des procédures via Via Trajectoire.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse documentaire

Rigueur

Outils

Logiciel métier

Suite bureautique

Description du poste

Vos missions

Informations générales
Référence de l'offre: 9124032901702
Type de contrat: CDD
Lieu de travail: EVRY

En tant que gestionnaire de dossiers de l’évaluation, les missions sont les suivantes:

TRAITEMENT DES DEMANDES DES PERSONNES

• Analyser et trier les demandes, s’assurer de la complétude des demandes (pièces complémentaires selon la demande, en tenant compte de la procédure) et l’initier si nécessaire
• S’assurer que les actions et les renseignements nécessaires à l’évaluation sont réunis

TRAVAIL EN EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE

• Participer à l'évaluation des demandes les besoins de compensation du handicap en lien avec l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation et soutenir les évaluateurs dans l’analyse de la situation, la compréhension des éléments, la saisie administrative, et contribuer à l’harmonisation des pratiques.
• Préparer et rédiger les éléments nécessaires à la synthèse de la situation (fiche EPE)
• Contribuer à la qualité et à la traçabilité des éléments transmis à la CDAPH, dans le SI
• Aider à la mise en œuvre et au suivi des orientations en recherchant et ciblant les structures les plus adaptées à la situation de la personne, et s’assurer de la caractérisation Via Trajectoire.

ANIMATION, PLANIFICATION ET COORDINATION

• Garantir l’orientation des demandes et la fluidité de traitement
• Participer aux différentes réunions institutionnelles et de travail de la MDPHE
• Identifier et renseigner les indicateurs et tableaux de bord utiles au pilotage d’activité
• Être référent des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux, de la Direction et de la cheffe de service pour la gestion suivi des orientations dans Via Trajectoire
• Participer à l’élaboration et l’actualisation des procédures pour faciliter le traitement des demandes dans le respect des dispositions légales

Votre profil

Contractuel (CDD 1 an RENFORT)

Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et avez connaissance des dispositifs et des acteurs du champ du handicap.

Vous savez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un secteur/service selon les procédures.

Vous savez rédiger, analyser les éléments d'un dossier et saisir les données avec rapidité

Vous maitrisez l’outil informatique (tous les dossiers étant numérisés, le travail se fait principalement sur ordinateur) et avez déjà travailler sur un logiciel métier (requis).

Vous disposez également de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles, et appréciez le travail en équipe et en transversalité avec d'autres servicesVous faites preuve de méthodologie, d’autonome et vous savez faire preuve d'initiative et d'une réelle adaptabilité

• Vous serez sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service Evaluation
• Poste à pourvoir immédiatement.
• Poste à temps complet.
• Outre la formation aux outils numériques et à l’évaluation, l’agent disposera de soutien et d’encadrement de proximité, qui accompagneront l’intégration et la prise de fonction.
• Des ressources sur la règlementation et les procédures internes sont également mises à disposition (CNSA/CNFPT, formations internes).
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Conditions particulières

Ce poste est basé à Evry

Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Conditions d’exercice : Travail en bureau sur poste informatique (2 écrans), horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Rémunération : selon profil et expérience.

Statutaire + régime indemnitaire + Ségur + primes annuelles + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.