Gestionnaire de Copropriétés H/F

HLM; Rennes; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

NÉOTOA à Rennes recherche un Gestionnaire de Copropriétés pour assurer le suivi et le développement de l'activité au sein d'une équipe en binôme.

Vous assurerez le recensement des copropriétés, le suivi administratif, financier et juridique, et participerez aux assemblées.

Poste en CDI basé à Rennes, forfait jours, rémunération indicative selon parcours et expérience.

Qualifications

• Formation supérieure en immobilier ou équivalent et bonne maîtrise du droit de la copropriété.
• Compétences en gestion budgétaire et administratif.
• Capacité à animer des réunions et gérer des partenaires variés.

Responsibilities

• Tenir à jour le recensement des copropriétés et structures associées dans son portefeuille.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des copropriétés.
• Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux.
• Effectuer des visites techniques et suivre le plan pluriannuel de travaux.
• Gérer les litiges de premier niveau et coordonner avec les partenaires externes.
• Assurer le lien avec les agences, ventes et techniques et valider les décisions AG.

Skills

Droit de la copropriété

Gestion budgétaire

Négociation

Animation réunions

Education

Bac+4/5 immobilier

Job description

NÉOTOA

Parce que notre patrimoine évolue et que les enjeux liés aux copropriétés prennent de plus en plus d'importance, nous créons un nouveau poste de Gestionnaire de Copropriétés. Vous rejoindrez une collègue déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme afin d'assurer ensemble le suivi et le développement de cette activité.

Vos missions

• Tenir à jour le recensement des copropriétés, ASL, AFUL de votre portefeuille de gestion ;
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique de votre portefeuille de copropriétés, ASL, AFUL ;
• Assister aux assemblées générales et animer/participer aux conseils syndicaux stratégiques dans la limite des règles définies avec le manager ;
• Effectuer des visites techniques de la copropriété avec les Agences et appliquer le plan stratégique de gestion des copropriétés, participer à l'élaboration du plan pluriannuel de travaux ;
• Faire le lien avec les acteurs concernés en interne (agence, ventes, techniques) dès la réception de la convocation et leur faire un retour à la suite de l'AG si cela s'avère nécessaire ;
• Être l'interlocuteur privilégié des syndics, gérer les partenariats externes (avocats, géomètres, ...) pour les problématiques liées aux copropriétés ;
• Gérer les litiges de premier niveau ;
• Formuler les demandes d'inscription à l'ordre du jour et/ou de convocation d'AGE en vue de valider des demandes NEOTOA/locataires ;
• S'assurer auprès du syndic de la bonne réalisation des travaux votés en AG ;
• Assurer le suivi administratif des expertises en lien avec les services en charge des assurances et sinistres ;
• Réaliser les arbitrages de gestion lors de la conception et au cours du cycle de vie des ensembles immobiliers en lien avec le service développement, le service maintenance et les agences.

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation supérieure en immobilier ou équivalent (Bac +4/5), vous disposez d'une bonne maîtrise du droit de la copropriété, de la gestion budgétaire et des mécanismes de gestion immobilière. À l'aise dans un environnement où les interlocuteurs sont nombreux, vous savez animer des réunions, négocier, gérer des situations parfois complexes et créer du lien entre différents partenaires. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre capacité d'analyse ainsi que votre diplomatie vous permettent de conduire vos missions avec efficacité. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et partagez une forte culture du service, du résultat et de l'intérêt général.

Modalités

• Poste à pourvoir des que possible en CDI
• Poste classé selon la convention collective des offices publics de l'habitat en classe d'emploi 8, statut cadre
• forfait jours (202 jours/an)
• Poste basé à Rennes
• Boulevard de Verdun (station Anatole France)

La fourchette de rémunération indiquée comprend le salaire brut annuel sur 12 mois ainsi que les primes de vacances et de fin d'année.Le montant exact sera déterminé en fonction du parcours et de l'expérience de la personne retenue.