Gestionnaire de copropriétés F/H

ECM Technologies; Saint-Herblain; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

35 heures hebdo sur 4 jours

13ème mois et prime de vacances

Intéressement et PE

Résumé du poste

Atlantique Habitations recherche un(e) Gestionnaire de Copropriétés au sein du Secrétariat Général. Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et veillerez à la gestion administrative, technique et juridique des copropriétés.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des Conseils Syndicaux, élaborerez les budgets et organiserez les assemblées générales, en assurant le suivi des travaux et le reporting.

Qualifications

• Formation supérieure en immobilier (Bac+2 minimum).
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la législation en copropriétés et de la gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative : suivi comptable et données.
• Coordination des interventions et suivi des travaux.
• Organisation et animation des Assemblées Générales.
• Suivi juridique et veille réglementaire.
• Rapport régulier et élaboration des budgets.

Connaissances

Gestion immobilière

Négociation

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 minimum

Formation supérieure en immobilier

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

ATLANTIQUE HABITATIONS, bailleur social majeur de la Loire-Atlantique, met tout en œuvre pour remplir sa mission d’intérêt général : loger dignement des familles qui ne pourraient pas le faire dans les conditions classiques du marché et contribuer avec ses partenaires au mieux-vivre ensemble.

Année après année, il poursuit le développement de son patrimoine en construisant 400 nouveaux logements par an, proposant désormais 13 500 logements dont 2 200 places en hébergement spécifique. Souhaitant porter une offre de service complète, ATLANTIQUE HABITATIONS propose également une activité de syndic de copropriété, une régie de travaux ainsi qu’une activité d’accession abordable à la propriété à travers sa filiale Ma Fabrique du Logement Abordable.

Résolument ancré sur son territoire, Atlantique Habitations fait de la qualité de service et de la satisfaction de ses clients (locataires, associations de locataires, copropriétaires) & partenaires (collectivités locales, services de l’Etat, etc.), son axe stratégique principal. Atlantique Habitations est également engagé dans une démarche RSE ambitieuse, validée par une certification “Engagé RSE Exemplaire” délivrée par l’organisme indépendant AFNOR.

Pourquoi nous rejoindre?

Nous rejoindre c’est donner du sens à son métier en travaillant sur l’un des enjeux majeurs de notre siècle : l’habitat durable pour tous.

C’est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l’égalité entre tous (97/100 au dernier index égalité femmes-hommes).

Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :

• Parcours d’intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)
• 35 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
• Mutuelle et prévoyance
• 13ème mois et prime de vacances
• Accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• Nombreux accords d’entreprise notamment sur la qualité de vie au travail.

Vous partagez nos valeurs, Rejoignez-nous!

Votre mission

Dans le cadre du renforcement de notre service Copropriétés, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriétés.

Au sein du Secrétariat Général, vous intégrerez une équipe de 5 personnes. Votre rôle en qualité de Gestionnaire de copropriétés sera de veiller à la bonne gestion des copropriétés en assurant :

• La gestion administrative : suivi comptable, contrôle des données, organisation des Assemblées Générales.
• La gestion technique : coordination des interventions, suivi des travaux, planification de la maintenance.
• Le suivi juridique : veille réglementaire et application des procédures.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des Conseils Syndicaux et contribuerez à la qualité de service auprès des copropriétaires.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

• Garantir l’exactitude des comptes transmis par le/la comptable copropriété.
• Négocier et suivre les contrats de maintenance et d’entretien, les demandes de devis et ordres de service
• Assurer le suivi technique (maintenance curative, préventive et pluriannuelle) : visites régulières, diagnostics, demande de devis, planification et suivi des travaux, élaboration d’un plan de maintenance pluriannuel.
• Gérer les sinistres (déclarations, expertises, suivi des indemnisations et des remises en état).
• Organiser et animer les Assemblées Générales (rédaction des ordres du jour et des résolutions, rédaction des procès-verbaux d’AG et s’assurer de la bonne exécution des décisions).
• Organiser et animer les rencontres avec les Conseils Syndicaux. Élaborer les budgets de charges courantes et pluriannuelles.
• Assurer un reporting régulier, mettre à jour les tableaux de bord du service.
• Rédiger des procédures et modes opératoires nécessaires à l’activité de Syndic

Profil recherché

De formation supérieure en immobilier (Bac +2 minimum), vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans dans un poste similaire idéalement acquise dans le secteur du logement social.

Vous avez une bonne maîtrise de la législation en copropriétés et de solides connaissances en techniques du bâtiment et gestion budgétaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre intégrité ainsi que pour votre sens du service client et de la communication. Vous disposez par ailleurs d’un bon sens de la négociation et de bonnes capacités rédactionnelles.

Votre esprit d’équipe ainsi que votre capacité à travailler de manière autonome vous permettront de mener à bien votre mission.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Le lieu de travail

10 Boulevard Charles Gautier, Saint-Herblain, France

Location: Les Hauts Moulins, Saint-Herblain.