Gestionnaire de copropriété H/F

seqens; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Seqens recherche un gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille dédié en Île-de-France. Vous piloterez les aspects administratifs, juridiques et financiers, animerez le trinôme et assurerez le reporting d’activité.

Le candidat justifie d’au moins 3 ans d’expérience en gestion de copropriété, idéalement en syndic ou administration de biens, avec maîtrise du droit de la copropriété et des outils informatiques.

Qualifications

• Formation supérieure minimum Bac+3 en Immobilier, Droit ou Gestion.
• Maîtrise du cadre juridique et administratif de la copropriété.
• Bonne connaissance comptable et budgétaire, suivi des travaux et sinistres.

Responsabilités

• Gestion des assemblées générales (calendrier, ordre du jour, comptes-rendus, décisions).
• Gestion des réunions avec les conseils syndicaux et des mises en copropriété.
• Pilotage du suivi administratif et financier avec le comptable (budgets, comptes).
• Veiller au respect du règlement de copropriété et représenter le syndic auprès des copropriétaires et partenaires.
• Organisation de la maintenance technique et du suivi des travaux.
• Contribution à la stratégie contractuelle avec les équipes Seqens.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Négociation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Analyse

Communication

Formation

Bac+3 minimum en Immobilier, Droit ou Gestion

Outils

Excel

Description du poste

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

Au sein de l’équipe, vous faites partie d’un trinôme composé d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable de copropriétés et avez en charge un portefeuille de copropriétés dédié.

Le gestionnaire de copropriété participe à l’animation de son trinôme, au reporting de l’activité et aux projets du syndic. Sous l’autorité du Responsable de copropriété, le gestionnaire a pour missions :

La gestion administrative, juridique et financière des copropriétés de son portefeuille :

• Gestion des assemblées générales (AG), tant ordinaires qu’extraordinaires : établissement du calendrier des AG, préparation de l’ordre du jour, comptes-rendus, animation et suivi des décisions prises, etc.
• Gestion des réunions avec les conseils syndicaux
• Gestion des mises en copropriété en respectant les processus établis
• Pilotage du suivi administratif et financier des copropriétés avec le comptable : contrôle et ajustement des budgets, vérifications des comptes produits, etc.
• Gestion de la bonne application et du respect du règlement de copropriété
• Représentation du syndic auprès des copropriétaires, prestataires et partenaires externes
• Gestion des sorties de copropriété (y compris remise de pièces)

Gestion technique des copropriétés de son portefeuille :

• Organisation de la maintenance technique et de son suivi : visites de sites, calendrier d’exécution, pilotage des prestataires, etc.
• Organisation des travaux et de leur suivi, avec l’appui des autres directions Seqens (Direction technique et ligne de proximité notamment) : visites de sites, planification des travaux en relation avec les architectes et tous corps de métier, contrôle de l'exécution des gros travaux, suivi des sinistres, etc.
• Co-construction et application de la stratégie contractuelle définie avec le pôle contrats Seqens

Gestion de la relation client :

• Maintien de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille
• Contribution au développement de l’image du syndic et de son activité
• Conseil des copropriétaires et force de proposition dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine
• Information des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de la copropriété avec l’appui du trinôme

NB : cette liste de missions est donnée à titre informatif et n’est pas limitative. La liste de missions est susceptible d’être modifiée pour se conformer aux éventuelles évolutions des processus métier Issyndic déjà décrits ou à décrire.

La mission peut être prolongée.

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en Immobilier, Droit ou Gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement acquise au sein d'un syndic ou d'un administrateur de biens.

Compétences recherchées

Vous maîtrisez le droit de la copropriété ainsi que les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques liés à la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité, gestion budgétaire, suivi des travaux, gestion des sinistres et pilotage des prestataires.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation et l'animation des Assemblées Générales, le suivi des décisions votées ainsi que dans l'analyse des documents de copropriété.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité d'assurer un suivi rigoureux de votre activité au travers d'indicateurs et de reportings.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vos capacités de communication, de négociation et de gestion des priorités vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des parties prenantes.

Votre sens du service client, votre esprit d'équipe, votre capacité d'analyse ainsi que votre aptitude à gérer des situations complexes ou sensibles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.